Setiap bisnis menangani, menerima, dan mendistribusikan berbagai laporan dalam operasi sehari-hari. Setelah menyelesaikan suatu proyek khusus, seorang manajer atau pemimpin tim menyiapkan laporan penutupan untuk diserahkan kepada kepala eksekutif, anggota tim atau pemegang saham. Laporan tersebut harus merinci tujuan keseluruhan proyek, metode yang digunakan, hasil dan kepatuhan terhadap batasan waktu dan anggaran. Tutup laporan dengan item untuk ditindaklanjuti dan diselesaikan, dan proyek untuk mengejar yang satu ini diilhami.
Sebutkan tanggal laporan disiapkan.
Detail informasi umum tentang proyek. Tanggal mulai dan berakhir, manajer proyek (yang kemungkinan besar menyiapkan laporan penutupan), nama proyek dan sponsor proyek.
Mulailah dengan tinjauan proyek, rangkum tujuan dan apa yang diharapkan perusahaan dari eksplorasi tersebut.
Ringkas hasil proyek. Masukkan semua data yang ditemukan, seperti survei, angka penjualan, dan / atau proyeksi iklan.
Tinjau metodologi. Nyatakan secara jelas bagaimana proyek itu diteliti dan / atau apa bentuk data yang diambil. Diskusikan mengapa metode tertentu dipilih daripada yang lain dan yang mungkin paling efektif.
Sertakan garis waktu. Berikan garis waktu proyek yang diproyeksikan dan garis waktu yang sebenarnya. Buat daftar anggaran dan bagaimana (dan jika) itu sesuai.
Analisis data dan apa dampaknya bagi perusahaan. Bandingkan temuan Anda dengan tren di pasar untuk berhipotesis ke mana arah industri.
Detail pelajaran yang dipetik tentang pasar, tren, atau perusahaan itu sendiri. Fokus pada pelajaran ini untuk memproyeksikan di mana perusahaan mungkin dalam lima tahun.
Daftar item tindakan. Katalog item lebih lanjut untuk penelitian dan / atau proyek terkait untuk studi yang akan datang.
Edit dan revisi laporan. Mintalah kolega mengulasnya sebelum diserahkan.
