Proses penutupan akuntansi memungkinkan perusahaan untuk memverifikasi keakuratan data kinerja dan memastikan kesesuaian dengan pedoman peraturan spesifik. Ini termasuk prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, dan standar pelaporan keuangan internasional, atau IFRS. Arahan Komisi Sekuritas dan Bursa AS juga menentukan bagaimana perusahaan harus menutup buku mereka dan menyiapkan laporan keuangan.
Definisi
Proses penutupan laporan keuangan mencakup campur aduk kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk menutup pembukuannya, memperbaiki kesalahan potensial, membuat penyesuaian khusus dan menyiapkan laporan keuangan yang akurat sesuai dengan GAAP dan IFRS. Berbagai personil berpartisipasi dalam proses penutupan, memastikan bisnis memenuhi tujuan akhirnya yaitu pelaporan keuangan yang bebas dari kesalahan dan patuh hukum. Para profesional ini termasuk pemegang buku, akuntan, dan manajer keuangan. Mereka umumnya bekerja di bawah bimbingan para profesional senior, seperti pengontrol perusahaan, direktur akuntansi dan chief financial officer.
Entri Penyesuaian Posting
Akuntan memposting entri penyesuaian untuk memastikan keakuratan data, mencocokkan berapa banyak perusahaan membuat selama periode dengan berapa banyak menghabiskan. Periode ini mungkin satu bulan, kuartal atau tahun fiskal, tetapi proses penutupan bulanan adalah yang paling umum. Penyesuaian akuntansi mencakup perubahan terhadap pendapatan diterima di muka dan biaya dibayar di muka. Pendapatan yang diterima di muka adalah uang yang diterima perusahaan di muka, berjanji untuk mengirim barang atau menyediakan layanan di kemudian hari. Biaya prabayar adalah uang tunai yang dibayarkan bisnis kepada vendor atau penyedia layanan dengan pengertian bahwa vendor akan melakukan tugas tertentu di masa depan. Misalnya, perusahaan membayar premi asuransi selama setahun penuh. Bisnis mencatat pembayaran sebagai biaya dibayar di muka, yang merupakan aset jangka pendek, di neraca perusahaan. Pada akhir bulan, seorang pembukuan harus membuat entri penyesuaian untuk mencerminkan fakta bahwa perusahaan hanya menanggung satu bulan biaya asuransi.
Memperbaiki kesalahan
Koreksi kesalahan merupakan bagian integral dari proses penutupan laporan keuangan. Ini memungkinkan manajer keuangan untuk menyingkirkan ketidakakuratan matematis dari mekanisme penutupan buku. Kesalahan ini mungkin berasal dari penerapan aturan akuntansi yang buruk, kesalahan numerik dan perubahan dalam GAAP dan IFRS.
Mempersiapkan Neraca Percobaan
Setelah memposting entri penyesuaian dan memperbaiki kesalahan, manajer keuangan menyiapkan saldo percobaan. Langkah ini merupakan awal dari persiapan laporan akuntansi cakupan penuh, karena informasi neraca saldo langsung mengalir ke ringkasan data akhir. Neraca percobaan memungkinkan perusahaan untuk memeriksa bahwa total kredit sama dengan total debit. Ini adalah hasil dari persamaan akuntansi dasar yang mengamanatkan bahwa aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas.
Menyiapkan Laporan Keuangan
Neraca uji coba yang benar membersihkan jalan bagi laporan keuangan yang akurat dan lengkap. Ini termasuk laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, laporan ekuitas pemegang saham, dan laporan arus kas.
