Agar benar-benar resmi, laporan harus ditulis oleh organisasi yang fokusnya adalah topik laporan atau oleh individu atau organisasi yang diberi akses ke informasi tentang topik tersebut oleh organisasi; selain itu, laporan tersebut harus memiliki dukungan dari organisasi. Misalnya, laporan resmi tentang pertandingan Olimpiade dapat berasal dari Komite Olimpiade Internasional atau dari yayasan yang telah diberi izin oleh Komite untuk melakukannya. Apa yang membuatnya resmi adalah kedekatan penulis dengan sumber informasi dan pengesahan laporan oleh organisasi.
Item yang Anda butuhkan
-
Laporkan topik
-
Organisasi pendukung
-
Akses ke sumber informasi
Kumpulkan informasi yang diperlukan untuk menulis laporan melalui wawancara, kertas putih, artikel, dan catatan perusahaan. Jika bekerja dan menulis untuk organisasi pendukung, ini akan menyebabkan Anda lebih sedikit kesulitan daripada jika Anda mewakili organisasi lain dan sedang mencari dukungan.
Mulailah laporan resmi Anda dengan pengantar, termasuk pernyataan tentang topik yang dibahas, mengapa laporan itu ditulis dan ringkasan informasi yang disediakan di halaman-halaman berikut.
Presentasikan informasi terpenting tentang topik terlebih dahulu, dan gunakan judul yang sesuai di seluruh badan laporan untuk memandu pembaca Anda.
Mengutip setiap sumber berkonsultasi untuk membangun kredibilitas dan, jika perlu, berhubungan dengan organisasi pendukung.
Baca ulang laporan resmi Anda dengan saksama sebelum membagikan konsepnya kepada organisasi yang harus menyetujui kontennya.
Buat perubahan apa pun yang diminta oleh organisasi dan, jika mungkin, minta untuk menggunakan logonya di halaman sampul. Jika menulis untuk organisasi pendukung, gunakan logo perusahaan setidaknya satu kali dan hak ciptanya di bagian bawah setiap halaman dari draft akhir.
