Melacak inventaris memungkinkan pemilik bisnis mengetahui berapa banyak stok yang ada, berapa banyak yang perlu dia pesan, dan yang paling penting, berapa banyak dari produk itu yang dijual. Bila dibandingkan dengan angka penjualan, persediaan juga dapat memberikan informasi tentang kerugian, dan memberikan petunjuk tentang di mana kerugian itu terjadi. Lacak inventaris bir melalui penggunaan perangkat lunak spreadsheet.
Siapkan perangkat lunak pelacakan inventaris. Klik tautan "Mulai" di komputer dan buka program spreadsheet. Klik "Baru" dan pilih "Persediaan" dari kolom di sebelah kiri. Klik pada templat untuk "Analisis Inventaris / Biaya" untuk membuka spreadsheet baru.
Hitung, dengan tangan, setiap item yang Anda miliki dan beri tahu. Hancurkan inventaris bir berdasarkan volume. Misalnya, satu kotak bir berisi dua puluh empat botol 12 ons. Perhatikan bahwa sebagai 288 - total ons dalam sebuah kasus. Sebuah tong reguler adalah 15-1 / 2 galon, sehingga sama dengan 1984 ons. Sebuah tong kuda poni - yang merupakan tong ukuran setengah - memiliki 7-3 / 4 galon atau 992 ons.
Masukkan data inventaris sesuai arahan spreadsheet. Di seberang garis atas horisontal, masukkan nama setiap merek bir yang Anda persediaan.
Tuliskan informasi analisis inventaris di kolom vertikal. Informasi harus mencakup jumlah unit dalam inventaris pada awal periode, unit yang tersedia untuk dijual, unit yang dijual, dan jumlah unit pada akhir periode
Masukkan nilai inventaris untuk analisis harga pokok penjualan di bawah bagian analisis inventaris. Informasi ini harus mencakup inventaris awal, pembelian tambahan, harga pokok barang tersedia untuk dijual. Kurangi dari persediaan akhir ini, yang akan memberi Anda total harga pokok penjualan.
Tambahkan informasi nilai biaya inventaris di bawah bagian analisis biaya. Kategori harus mencakup biaya per unit pada awal periode dan biaya per unit pada akhir periode, yang akan memberi Anda varians. Ini juga akan total biaya rata-rata tertimbang untuk Anda, yang merupakan total biaya barang yang tersedia untuk dijual berbobot terhadap total unit yang akan dijual. Abaikan bagian pemecahan persediaan akhir di bagian bawah, karena itu untuk persediaan produksi.
Kiat
-
Lakukan pemeriksaan inventaris setiap minggu, dua mingguan atau bulanan, tergantung pada ukuran operasi Anda. Ini akan memverifikasi bahwa nomor inventaris Anda sudah benar dan akan melacak setiap kerugian melalui kerusakan atau pencurian.
