Penjualan dan penerimaan uang tunai mendorong keberhasilan bisnis apa pun. Bisnis ini membutuhkan penjualan untuk menghasilkan uang, membangun laba, dan mendanai pertumbuhan di masa depan. Penerimaan tunai mengikuti penjualan dan mewakili pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Perusahaan juga menerima pembayaran tunai untuk pengembalian pembelian. Staf akuntansi mencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas untuk bisnis.
Penjurnalan Penjualan
Perusahaan menjual produk atau layanan dengan dua cara, baik tunai atau janji pembayaran di masa depan. Transaksi-transaksi ini dapat dicatat dalam jurnal umum. Akuntan menggunakan jurnal umum untuk mencatat semua transaksi keuangan yang tidak dicatat di tempat lain.
Jurnal umum mencakup tiga kolom utama. Yang pertama berlabel "Deskripsi," yang kedua berlabel "Debit," dan yang ketiga berlabel "Kredit." Jika seorang pelanggan membayar tunai pada saat penjualan, akuntan mencatat transaksi dalam jurnal umum dengan menulis "Tunai" di kolom "Deskripsi" dan jumlah dolar dalam kolom "Debit". Pada baris berikutnya, akuntan menulis "Penjualan" di kolom "Deskripsi" dan jumlah dolar di bawah "Kredit."
Jika pelanggan berjanji untuk membayar di masa depan untuk produk atau layanan yang dijual, akuntan menulis Piutang Usaha di kolom Desciption dan jumlah dolar di kolom Debit. Pada baris berikutnya, akuntan menulis Penjualan di kolom Deskripsi dan jumlah dolar dalam kolom Kredit.
Jurnal Penjualan
Untuk entri penjualan berulang pada akun, beberapa perusahaan menggunakan jurnal tambahan untuk tujuan ini. Jurnal tambahan menyederhanakan rekaman entri yang menggunakan akun yang sama untuk setiap entri. Tanggal dicatat di kolom pertama jurnal penjualan dan nama pelanggan di kolom kedua. Jurnal penjualan hanya mencakup satu kolom untuk mencatat jumlah dolar dari transaksi. Jumlah dolar yang dimasukkan dalam kolom ini menunjukkan debit ke "Piutang Usaha" dan kredit ke "Penjualan."
Membuat Jurnal Penerimaan Kas
Ketika sebuah perusahaan menerima pembayaran tunai untuk penjualan atau sebagai pembayaran uang yang terhutang, pembayaran dicatat dalam jurnal umum jika tidak ada jurnal tambahan. Akuntan mencatat debit ke "Tunai" terlepas dari tujuan pembayaran. Jika pembayaran tunai adalah untuk penjualan, akuntan mencatat kredit ke "Penjualan." Jika pembayaran tunai adalah untuk pembayaran uang yang terhutang, akuntan mencatat kredit ke "Piutang Usaha."
Jurnal Penerimaan Kas
Untuk entri penerimaan kas berulang, beberapa perusahaan menggunakan jurnal tambahan untuk tujuan ini. Jurnal penerimaan kas, atau jurnal anak perusahaan untuk penerimaan kas, bekerja serupa dengan jurnal penjualan. Akuntan mencatat tanggal di kolom pertama. Jika tanda terima adalah untuk pembayaran uang yang terutang, nama pelanggan dicatat di kolom kedua. Jika kwitansi tersebut untuk tujuan lain, uraian dicatat di kolom kedua. Jurnal penerimaan kas mencakup tiga kolom untuk mencatat jumlah dolar dari transaksi. Satu kolom, berlabel "Debet Tunai" digunakan untuk mencatat jumlah uang tunai yang diterima. Kolom lain berlabel "Kredit Piutang Usaha" digunakan untuk mencatat jumlah yang dibayarkan pada uang yang terhutang. Kolom ketiga berlabel "Kredit Lain" digunakan untuk memasukkan jumlah transaksi.
