Ini mungkin tampak seperti kode, dan dalam beberapa hal memang demikian, tetapi CC pada surat adalah cara untuk mengakui seseorang sambil tetap fokus pada penerima surat. Ini mengarahkan mereka yang membaca surat Anda kepada siapa itu dimaksudkan untuk dikirim serta siapa yang terlibat dalam pesan tersebut. Itu membuat semua terlibat dalam loop, sehingga untuk berbicara. Ada beberapa cara untuk melibatkan orang-orang di CC, begitu Anda benar-benar mengerti apa yang dimaksud dengan CC.
Ditentukan CC
Bidang CC di akhir surat atau di awal email di bawah tajuk "Kepada" adalah kemunduran penulisan surat bisnis di zaman mesin karbon. Kertas tisu karbon diletakkan di belakang lembaran kertas biasa atau kertas kop surat dan semua yang diketikkan pada kertas biasa dilewatkan ke salinannya. Salinan karbon tampak seperti replika asli selain dari format kertas dan tinta.CC ditempatkan di bagian bawah surat untuk memberi tahu siapa yang menerima surat panggilan selain yang asli. Itu dimaksudkan untuk membuat semacam jejak kertas. Ini membantu juru ketik memahami berapa banyak salinan yang perlu dibuat dan siapa yang mendapatkan setiap salinan yang diketik di bawah aslinya.
Mengapa Termasuk CC?
Hal ini dimaksudkan agar penerima email asli memahami bahwa orang lain diberi tahu tentang pokok masalah email tersebut. Ini sering digunakan ketika dua pihak perlu membahas tindakan, informasi kontak dagang atau menyelesaikan suatu perjanjian. Oleh karena itu, pihak ketiga, atau pembawa CC, dimasukkan ke dalam loop, sehingga mereka tidak perlu mengirim email tindak lanjut atau pertanyaan jika masalah tersebut telah ditangani oleh pihak lain.
Cara Mengatasi CC pada Surat
Selain formalitas termasuk informasi kontak orang CC sehingga mereka akan menerima semua informasi yang diperlukan, tidak ada lagi yang harus dilakukan untuk menjadi formal. Dalam huruf yang diketik, CC berada di sudut kiri bawah dari huruf aslinya. CC dalam missives modern biasanya dalam bentuk email. Dalam hal ini akan berada di bawah judul Kepada dan sebelum garis BCC. Jika Anda bermaksud membawa orang itu ke dalam percakapan dalam surat itu, melakukannya di paragraf kedua untuk merujuk kembali mengapa surat pemberitahuan dikirim harus cukup.
