Laporan piutang dagang dapat membantu pemilik atau manajemen untuk membuat keputusan anggaran, atau memberikan informasi keuangan untuk pihak luar, seperti pemberi pinjaman atau investor. Perusahaan menggunakan laporan lama untuk menentukan jumlah faktur yang belum dibayar yang harus mereka kumpulkan, dan juga kemungkinan mengumpulkan akun. Jika suatu perusahaan menentukan bahwa suatu akun akan terus tidak dibayar, sebuah laporan penuaan Piutang Usaha dapat membantu menentukan akun untuk dikirim ke agen penagihan di luar.
Tentukan periode yang Anda izinkan pelanggan membayar faktur tanpa penalti atau biaya keterlambatan. Anda juga dapat menyebut kerangka waktu ini sebagai masa tenggang. Banyak perusahaan menggunakan metode "net 30", yang berarti pelanggan diberikan waktu 30 hari untuk membayar faktur.
Tentukan bulan usia akun. Akun Anda saat ini sedang dalam tahap masa tenggang. Mulailah menua selama satu bulan mengikuti bulan masa tenggang. Misalnya, jika faktur yang belum dibayar yang dikeluarkan pada bulan Februari mulai bertambah pada bulan Maret.
Catat tanggal penuaan. Faktur yang belum dibayar dari bulan sebelumnya menunjukkan akun 1 hingga 30 hari. Faktur yang belum dibayar dari dua bulan sebelumnya menunjukkan akun 31 hingga 60 hari. Faktur yang belum dibayar dari tiga bulan sebelumnya menunjukkan akun 61 hingga 90 hari. Faktur yang belum dibayar dari empat bulan sebelumnya menunjukkan akun 91 hingga 120 hari.
