Persediaan merupakan aset signifikan bagi sebagian besar perusahaan, terutama yang terlibat dalam perdagangan internasional atau mengandalkan gudang untuk menjalankan operasi mereka. Faktanya tetap, perusahaan manufaktur atau non-manufaktur masih perlu menetapkan prosedur manajemen persediaan yang tepat. Menetapkan kebijakan ini jelas menandakan kesediaan pimpinan puncak untuk mengendalikan pemborosan dalam proses produksi dan mencegah pencurian inventaris.
Identifikasi
Persediaan adalah aset perusahaan jangka pendek, yang biasanya dibeli (dijual kembali) oleh perusahaan atau diproduksi di fasilitas produksinya. Dengan demikian, persediaan suatu perusahaan dapat berupa bahan mentah dan barang-barang manufaktur in-house, seperti barang setengah jadi dan produk jadi. Persediaan dianggap sebagai aset jangka pendek, karena dapat digunakan dalam aktivitas operasi kurang dari 12 bulan. Perusahaan tidak menghitung persediaan dalam laporan aset keuangan mereka. Aset keuangan adalah sumber daya non-fisik yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai. Aset moneter meliputi sekuritas dan instrumen investasi lainnya, seperti obligasi, saham, dan opsi.
Jenis
Perusahaan membedakan tiga jenis inventaris dalam operasinya. Bahan baku adalah komoditas yang digunakan manajer produksi untuk memproduksi produk lain. Komoditas ini biasanya produk pertanian atau bahan industri dan termasuk tembaga, besi, jagung, kopi dan aluminium. Produk setengah jadi adalah barang yang sudah ada dalam rantai produksi tetapi belum mencapai tahap produksi akhir. Produk jadi sepenuhnya adalah barang yang perusahaan dapat jual di pasar setelah ulasan kualitas memuaskan.
Kontrol Persediaan
Meskipun inventaris bukan aset keuangan, mereka adalah sumber pendanaan penting bagi perusahaan. Dengan demikian, organisasi menganggap barang dagangan sebagai sumber likuiditas, karena barang dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai. Bahkan, perusahaan menerapkan kontrol, prosedur, dan metodologi yang memadai untuk menjaga integritas fisik inventaris. Kontrol adalah ketentuan yang ditetapkan oleh pimpinan puncak untuk mencegah kerugian akibat pencurian, pemborosan, dan pencatatan yang tidak akurat.
Pembukuan
Untuk mencatat pembelian inventaris, seorang pembukuan perusahaan mendebit akun persediaan dan mengkredit akun kas atau vendor. Pembukuan mengkredit akun hutang vendor jika pembelian tersebut merupakan transaksi kredit. Dengan mendebit persediaan - akun aset - pemegang buku perusahaan meningkatkan saldo akun.Ketika perusahaan membayar vendornya, entri akuntingnya adalah: mengkredit akun kas dan mendebit akun hutang vendor. Konsep akuntansi kredit dan debit berbeda dari istilah perbankan. Dengan demikian, mengkredit kas - akun aset - berarti mengurangi dana perusahaan.
Laporan keuangan
Perusahaan melaporkan persediaan dalam neraca, juga dikenal sebagai laporan posisi keuangan atau laporan kondisi keuangan. Selain barang dagangan, neraca menunjukkan aset perusahaan lainnya, seperti piutang, real estat, peralatan, dan mesin. Pernyataan posisi keuangan juga menampilkan hutang dan modal ekuitas perusahaan.
