Jika seorang majikan hanya memiliki satu pekerja, ia masih bertanggung jawab untuk membayar karyawan secara akurat dan tepat waktu. Ia juga harus menahan pajak penghasilan yang sesuai dan membayarnya tepat waktu kepada pemerintah. Majikan dapat mengatur penggajian untuk satu karyawan menggunakan sejumlah cara berbeda. Tergantung pada tingkat kenyamanannya dengan gaji, ia dapat memilih metode yang tepat.
Menetapkan sistem penggajian manual. Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan, termasuk perhitungan upah dan pajak, pencatatan, dan pelaporan dan pengarsipan pajak. Ruang untuk kesalahan tinggi dengan sistem manual karena sedang dilakukan sepenuhnya oleh tangan. Namun, jika hanya ada satu karyawan, dimungkinkan untuk memiliki daftar gaji yang akurat selama itu benar-benar diperiksa ulang.
Untuk mengatur sistem penggajian manual, buat spreadsheet Excel tahunan untuk mencatat waktu kerja karyawan. Pisahkan spreadsheet dengan minggu. Masukkan jam kerja per hari dan miliki total untuk setiap minggu. Selama memproses penggajian, gaji karyawan selama berjam-jam bekerja sesuai dengan frekuensi penggajiannya (misalnya, mingguan atau dua minggu sekali) dengan kurs pembayaran yang disepakati. Untuk menghitung pajak federal, gunakan Formulir W-4 dan tabel pajak pemotongan IRS tahun ini (Circular E).
Anda dapat mencetak tanda centang pada mesin tik. Gunakan satu dengan fitur hapus dan sertakan potongan pembayaran di bawah cek aktual yang menguraikan rincian pembayaran. Catat detail gaji karyawan untuk setiap periode pembayaran ke dalam jurnal daftar gaji. Buat setoran pajak Anda ke pemerintah federal dan negara bagian sesuai persyaratannya. Terbitkan W-2 setiap tahun untuk karyawan dan pemerintah.
Gunakan layanan penggajian. Jika Anda lebih suka tidak berurusan dengan tugas penggajian, Anda dapat mengalihdayakan penggajian Anda ke layanan penggajian. Banyak layanan penggajian tidak membatasi jumlah karyawan yang mereka proses. Dengan sedikit biaya, mereka akan menangani semua proses penggajian Anda, termasuk menerbitkan gaji karyawan, W-2, dan mengajukan pajak yang sesuai.
Gunakan perangkat lunak penggajian. Anda dapat mengatur penggajian untuk satu karyawan menggunakan perangkat lunak penggajian, seperti Quickbooks atau perangkat lunak akuntansi dengan fitur penggajian terlampir. Menggunakan perangkat lunak penggajian memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi yang relevan bagi karyawan, seperti nama, nomor Jaminan Sosial, alamat, tingkat pembayaran, frekuensi pembayaran, dan data pajak. Sistem akan menghitung upah dan pajak yang harus dibayar. Itu juga akan menghasilkan gaji. Lebih lanjut, sistem menyimpan daftar gaji dan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengajukan pajak Anda. Ini adalah metode yang nyaman jika Anda ingin mengatur dan memproses penggajian untuk karyawan itu sendiri.
