Para pemimpin kota mengevaluasi status departemen dan kota secara keseluruhan melalui penggunaan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Evaluasi ini memungkinkan kepala departemen, walikota, anggota dewan kota dan perencana kota untuk mengembangkan rencana strategis untuk meningkatkan masing-masing departemen atau seluruh kota dengan membantu menentukan apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan dan apa yang harus dibiarkan apa adanya. Atau, analisis SWOT dapat digunakan untuk menarik penghuni atau bisnis baru untuk pindah ke daerah Anda.
Mengevaluasi Kekuatan Total
Untuk bagian kekuatan, periksa proses internal, kemampuan, dan fasilitas kota Anda. Ini termasuk sumber daya manusia, sumber daya fisik, keuangan dan program. Misalnya, dalam rencana strategisnya, kota Wilmington, Delaware mendaftarkan pendapatan mediannya yang meningkat, tenaga kerja berpendidikan, basis pekerjaan yang kuat di berbagai bidang dan lokasi pusatnya di Koridor Timur Laut sebagai kekuatan. Jika Anda kesulitan menentukan kekuatan Anda, mulailah dengan mendaftarkan atribut komunitas Anda (mis. Lokasi, ukuran, taman, peluang rekreasi).
Mengakui Kelemahannya
Semua kota memiliki aspek yang kurang mengagumkan. Mereka yang memiliki kekuatan juga bisa menjadi sumber kelemahan. Sebagai contoh, kota Silver City, New Mexico menemukan kelemahan mereka dalam ketidaksetaraan layanan infrastruktur, sejumlah besar penduduk yang kelebihan berat badan dan diabetes, kebocoran pendapatan dan jarak kota dari koridor transportasi utama. Keluaran eksternal dari anggota masyarakat adalah kunci untuk mengidentifikasi bidang masalah dalam masyarakat.
Mempersiapkan Peluang
Peluang adalah faktor eksternal yang menawarkan potensi bagi kota Anda. Kemungkinan termasuk tren, ekonomi, lingkungan dan perundang-undangan. Sebagai contoh, sebuah kota dapat menemukan bahwa sungai lokalnya menghadirkan peluang rekreasi bagi kota tersebut termasuk sistem jalur multi guna luar ruang dan peninggalan bersejarah yang unik. Pertimbangkan cara komunitas Anda dapat memanfaatkan tren, fitur, atau ekonomi untuk meningkatkan stabilitas ekonominya.
Identifikasi Kemungkinan Ancaman
Kota tidak menghadapi persaingan langsung seperti halnya bisnis. Sebaliknya, ancaman datang dari kompetisi untuk pendanaan, perubahan kewarganegaraan dan undang-undang restriktif. Silver City menetapkan bahwa kejahatan, narkoba, kekejaman terhadap hewan, dan kebisingan semuanya menghadirkan ancaman bagi perencanaan pembangunan ekonomi mereka. Anda mungkin menemukan penurunan populasi, pengembangan bisnis terbatas dan struktur pajak yang membatasi ketika Anda menganalisis ancaman Anda, antara lain.
Menggunakan Analisis SWOT Anda
Perencanaan menggunakan analisis SWOT hanya seefektif informasi yang dikandung dalam laporan. Dengan secara spesifik mengidentifikasi setiap topik dalam analisis, menggunakan statistik dan informasi lokasi jika memungkinkan, Anda dapat mengembangkan rencana yang lebih rinci dan dapat ditindaklanjuti. Misalnya, alih-alih mengatakan jalan umumnya dalam kondisi buruk, identifikasi jalan-jalan tertentu yang perlu diperbaiki. Kemudian, gunakan analisis SWOT kota Anda untuk menyusun rencana strategis yang komprehensif, dan tentukan prioritas Anda dan sesuaikan keputusan Anda di sepanjang jalan.
