Ketika proyek komersial terbuka untuk penawaran, vendor dengan pengalaman, kredensial, dan kualifikasi yang sesuai dapat mengajukan penawaran satu sama lain untuk pekerjaan itu. Penawaran komersial adalah proses kompetitif di mana tujuan masing-masing vendor adalah untuk menawarkan layanan yang tidak ada duanya sehingga mereka diberikan pekerjaan kontrak. Ketika tawaran komersial tersedia, vendor dapat meningkatkan peluang untuk dipilih dengan mempersiapkan sebelumnya dan memahami cara kerja proses penawaran.
Item yang Anda butuhkan
-
Paket penawaran
-
Aplikasi penawaran
Tinjau semua informasi yang disediakan oleh perusahaan yang melakukan penawaran, dengan memberikan perhatian khusus pada persyaratan penawaran yang diuraikan dalam paket penawaran. Cari syarat dan kerangka waktu untuk mengetahui berapa lama Anda harus mempersiapkan penawaran, dan rencanakan dengan tepat.
Buat estimasi untuk penawaran Anda berdasarkan proyek yang ada, dengan mempertimbangkan pesaing Anda. Tolok ukur terhadap persaingan industri jika perlu. Jangan menetapkan perkiraan Anda terlalu tinggi atau Anda membiarkan pintu terbuka bagi orang lain untuk menawarkan tawaran yang lebih rendah dan lebih menarik. Pastikan perkiraan Anda masuk akal untuk proyek tersebut, dan benarkan harganya dengan menyiapkan spreadsheet pengeluaran yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, seperti biaya tenaga kerja, bahan, dan alat.
Persiapkan ringkasan tertulis yang merinci kualifikasi, kredensial, pendidikan, pengalaman, dan keberhasilan apa pun yang layak disebutkan yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk memenangkan penawaran. Fokus pada hal-hal yang relatif terhadap proyek. Misalnya, jika tawaran komersial untuk kabel listrik, daftarkan pengalaman Anda terkait dengan proyek listrik.
Atur pertemuan dengan pemegang tawaran komersial, jika perlu. Gunakan kesempatan ini untuk menjual diri Anda (atau perusahaan Anda) sehingga Anda membangun hubungan dengan harapan menjadi penawar yang disukai. Diskusikan ide-ide yang Anda lihat untuk proyek dan selalu cadangkan ide-ide Anda dengan rincian biaya.
Lengkapi aplikasi penawaran dan periksa (dan periksa ulang) untuk memastikan bahwa semua komponen yang diperlukan dari penawaran siap untuk diserahkan. Ikuti protokol untuk mengirimkan penawaran persis seperti yang diinstruksikan aplikasi. Jangan menyimpang dari arah atau poin dapat dikurangkan dari sistem penilaian keseluruhan dari penawaran Anda.
Kiat
-
Paket penawaran dapat panjang dan terkadang membingungkan. Jangan takut untuk bertanya jika ada yang muncul saat meninjau paket penawaran atau aplikasi. Penting untuk mendapatkan klarifikasi agar aplikasi Anda sesuai dengan apa yang dicari perusahaan perekrutan.
Peringatan
Jangan tunggu sampai menit terakhir untuk mengajukan aplikasi penawaran Anda, atau berisiko terlambat dan didiskualifikasi. Cobalah untuk mendapatkan penawaran sedini mungkin untuk menghindari penundaan yang tidak terduga.
