Cara Menggunakan QuickBooks. QuickBooks adalah program perangkat lunak yang memungkinkan Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik. Anda dapat melacak pelanggan, vendor, dan karyawan Anda. Dengan informasi ini, Anda dapat menyelesaikan pajak secara akurat pada akhir tahun dan Anda akan tahu seberapa menguntungkan bisnis Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Program perangkat lunak QuickBooks
-
Tanda terima bisnis
-
Pelanggan bisnis, vendor, dan informasi karyawan
Informasi dasar QuickBooks
Beli perangkat lunak QuickBooks dari toko perangkat lunak komputer terkemuka.
Instal QuickBooks di komputer Anda.
Tonton tutorial singkat yang disediakan QuickBooks untuk Anda setelah membuka perangkat lunak. Ini akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana program QuickBooks bekerja.
Amati tiga kategori utama di halaman rumah; pelanggan, vendor, dan karyawan.
Vendor
Tambahkan vendor baru dengan mengklik tombol "vendor baru".
Masukkan transaksi baru dengan menggunakan tombol "transaksi baru". Ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan tagihan dan menandainya dibayar saat yang tepat.
Lihat daftar vendor, informasi vendor, dan daftar transaksi vendor.
Tekan tombol "excel" yang memungkinkan Anda untuk memindahkan informasi dari QuickBooks ke spreadsheet excel. Ini memungkinkan transfer yang lebih mudah dari satu komputer ke komputer lainnya.
Klik tombol dokumen "Word" yang memberi Anda pilihan untuk menulis beberapa surat berbeda kepada vendor dan juga mencetak amplop.
Pelanggan
Pilih tombol "pelanggan baru" dan "pekerjaan" yang memungkinkan Anda memasukkan pelanggan baru. Jika Anda melakukan lebih dari satu pekerjaan, Anda dapat menandai pekerjaan tersebut dengan nama mereka. Laporan akhir tahun dapat memberi Anda gambaran akurat tentang pendapatan apa yang berasal dari pelanggan atau pekerjaan itu.
Pilih tombol "transaksi baru" dan itu akan memberi Anda opsi untuk mengetik estimasi, faktur, kwitansi penjualan, biaya pernyataan, menerima pembayaran, dan memo kredit termasuk pengembalian uang.
Cetak pelanggan dan daftar pekerjaan, pelanggan dan informasi pekerjaan, dan pelanggan dan transaksi pekerjaan.
Temukan tombol "ekspor" dan klik padanya dan Anda dapat mengekspor daftar pelanggan, mengekspor daftar transaksi, dan mengimpor informasi ke spreadsheet excel.
Tekan tombol "Dokumen Word" dan Anda dapat menyiapkan surat kepada satu pelanggan, menyiapkan surat ke beberapa atau semua pelanggan, atau menyiapkan surat penagihan kepada pelanggan.
Para karyawan
Temukan tombol "karyawan baru" untuk menambahkan karyawan baru.
Pilih tombol "cetak" untuk mencetak cek pembayaran, stub pembayaran, daftar karyawan, informasi karyawan, dan daftar transaksi majikan.
Pelajari tentang kartu absen online, gunakan lembar waktu mingguan, dan waktu / masukkan aktivitas tunggal dengan menekan tombol "masukkan waktu".
Ekspor daftar karyawan, transaksi ekspor, dan rangkum data penggajian di excel dengan memilih tombol "excel".
Siapkan surat kepada karyawan dan siapkan banyak surat majikan.
Kiat
-
Ada opsi untuk mengirim email file Anda dalam format PDF ke akuntan Anda. Gunakan perangkat lunak versi terbaru untuk mendapatkan pembaruan terkini dan fitur terbaru. Ada empat versi QuickBooks; Sederhana, Pro, Premier, dan Perusahaan. Semua peningkatan biaya.
Peringatan
Anda harus mencadangkan informasi Anda seminggu sekali ke sumber eksternal seperti flash drive atau hard drive eksternal untuk melindungi dari kehilangan informasi berharga.
