Liabilitas jangka panjang adalah kewajiban keuangan yang diharapkan perusahaan untuk dibayar setelah akhir tahun fiskal. Pinjaman adalah akun kewajiban jangka panjang yang paling umum untuk bisnis. Karena bunga pada sebagian besar pinjaman majemuk, proporsi relatif bunga dan pokok dalam pembayaran pinjaman berubah setiap periode. Manajer Pinjaman QuickBook menyelamatkan Anda dari keharusan menghitung angka-angka ini setiap bulan dengan mengotomatiskan entri jurnal.
Buat Akun
Untuk memanfaatkan Manajer Pinjaman, buat akun khusus di QuickBooks untuk setiap pinjaman yang dimasukkan perusahaan. Cara termudah untuk membuat akun kewajiban jangka panjang baru di QuickBooks adalah dengan memesan entri jurnal. Pilih tanggal asal pinjaman sebagai tanggal entri jurnal. Debit uang tunai untuk jumlah pinjaman - misalnya, $ 50.000. Kreditkan jumlah yang sama ke akun baru. Saat diminta untuk membuat akun baru, berikan nama deskriptif dan nomor akun, dan beri tag sebagai akun kewajiban jangka panjang.
Tambahkan Tanggung Jawab kepada Manajer Pinjaman
Meskipun Anda telah membuat akun, itu belum terikat dengan Manajer Pinjaman. Untuk memulai fitur ini, pilih Perbankan menu, klik Manajer Pinjaman dan Tambahkan Pinjaman. Pilih akun yang baru saja Anda buat melalui entri jurnal Anda. Untuk Pemberi pinjaman, tunjukkan nama vendor tempat Anda akan melakukan pembayaran. Periksa bahwa Tanggal Asal dan Jumlah asli keduanya akurat. Tunjukkan panjang pinjaman dalam Istilah bidang. Anda dapat memilih minggu, bulan, atau tahun.
Masukkan Informasi Pembayaran
Anda dapat menyimpan informasi pembayaran di layar berikutnya di Manajer Pinjaman. Isi jumlah pembayaran, periode pembayaran dan tanggal jatuh tempo pembayaran berikutnya. Anda dapat menambahkan jumlah pembayaran escrow jika perlu.
Klik satu layar lagi, dan masukkan nilai numerik untuk suku bunga pinjaman dan periode gabungan. Misalnya, jika pinjaman memiliki tingkat bunga 8 persen, masukkan 8. Untuk akun pembayaran, pilih rekening bank dari mana Anda akan mengeluarkan pembayaran pinjaman. Pilih sebuah Beban bunga akun untuk secara akurat memisahkan pembayaran pokok dari beban bunga. Klik Selesai dan Manajer Pinjaman akan menghasilkan jadwal pembayaran dan tabel amortisasi.
Lakukan Pembayaran Berkala
Setelah Anda menyelesaikan wizard Manajer Pinjaman, sebagian besar pekerjaan Anda selesai. Ingatlah untuk selalu menggunakan Manajer Pinjaman untuk pembayaran pinjaman berikutnya, atau Quickbooks dapat menggandakan jumlah pembayaran.
Jika Anda memilih Pengingat pembayaran opsi, QuickBooks akan mengingatkan Anda sebelum pembayaran Anda jatuh tempo. Masukkan Manajer Pinjaman dan klik Siapkan Pembayaran. Sistem akan menavigasi Anda ke cek yang telah diisi sebelumnya untuk mencetak pemberi pinjaman Anda dan secara otomatis memesan entri jurnal yang sesuai.
