Meminta sponsor untuk organisasi atau proyek membutuhkan surat yang jelas, singkat dan persuasif. Sebuah surat yang meminta sponsor adalah surat yang meminta uang, tetapi tidak selalu harus seperti itu. Kunci untuk menulis surat permintaan sponsor yang sukses adalah membuatnya tidak terdengar seperti permohonan uang. Ingatlah bahwa beberapa bisnis menerima banyak permintaan sponsor. Surat yang menonjol dan yang menawarkan bisnis paling banyak adalah yang diberikan sponsor.
Teliti perusahaan atau orang yang Anda cari sponsornya. Jika itu seorang individu, cari tahu suka, tidak suka dan pengalaman pribadinya. Kunjungi situs web perusahaan dan cari tahu jenis penyebab apa yang cenderung mereka ikuti.
Tuliskan daftar manfaat yang akan disediakan oleh organisasi yang meminta dana kepada sponsor. Juga cantumkan manfaat yang akan diberikan sponsor kepada komunitas.
Hitung jumlah dana yang dibutuhkan. Putuskan berapa banyak uang yang diminta dari sponsor.
Tulis pengantar. Jelaskan perusahaan yang meminta sponsor, perincian manfaat yang telah diberikan perusahaan di masa lalu dan garis besar rencana masa depannya.
Buat daftar proyek besar apa saja yang akan mendapat manfaat dari pendanaan.
Beri tahu sponsor potensial berapa banyak uang yang Anda minta, untuk apa uang itu akan digunakan dan manfaat yang akan berasal dari sponsor.
Tunjukkan manfaat yang akan diperoleh sponsor potensial dari mensponsori organisasi atau proyek. Buat daftar peluang hubungan masyarakat, tempat-tempat yang akan muncul nama sponsor, jenis pengakuan yang diberikan kepada sponsor dan bagaimana organisasi akan membawa kesadaran kepada nama sponsor.
Tutup surat dengan hormat. Tunjukkan penghargaan atas waktu pembaca, berikan informasi kontak Anda dan tunjukkan kesediaan untuk menjawab pertanyaan apa pun.
Kiat
-
Tindak lanjuti dengan sponsor potensial melalui telepon satu atau dua minggu setelah mengirim surat.
Pertahankan panjang surat sampai satu halaman.
Jika Anda menerima sponsor, kirimkan pesan ucapan terima kasih dan hormati perjanjian mengenai manfaat yang disebutkan dalam surat itu.
