Pensponsoran menyediakan dana penting dan dukungan bagi penyelenggara acara, dan memberi sponsor kesempatan untuk terlibat secara positif dengan audiens target mereka. Proposal sponsor harus meyakinkan penerima bahwa pergaulan dengan acara tersebut akan memberikan manfaat merek dan tanggung jawab sosial yang penting. Ini harus menggambarkan peluang sponsor dan menetapkan rincian biaya dan waktu.
Tetapkan Tujuan Sponsorship
Tujuan sponsor yang jelas harus ditetapkan sebelum menulis proposal. Anda mungkin ingin dana untuk menutup biaya operasi, sponsor dalam bentuk peralatan atau pasokan penting, atau asosiasi dengan merek prestise untuk meningkatkan status acara Anda. Kesepakatan sponsor yang baik adalah kesepakatan yang meningkatkan pengalaman bagi sponsor dan peserta.
Promosikan Peluang
Sponsor ingin tahu bagaimana nilai-nilai merek mereka selaras dengan nilai-nilai acara Anda dan mengapa acara Anda memberikan peluang unik untuk mencapai target pasar mereka. Jelaskan ukuran, komposisi, dan minat audiens acara Anda. Penting juga untuk menunjukkan bagaimana budaya acara sesuai dengan tujuan pemasaran sponsor potensial. Pameran kebugaran, misalnya, akan membuka peluang komersial bagi perusahaan olahraga atau kesehatan. Sebuah seminar tentang perpajakan akan menarik perusahaan akuntansi atau penasihat keuangan sebagai sponsor. Acara profil tinggi yang menarik liputan media menawarkan nilai tambah bagi sponsor potensial.
Jelaskan Lingkup Sponsorship
Beri tahu sponsor bentuk apa yang akan diambil sponsor dan apa yang akan mereka dapatkan untuk kontribusi mereka. Anda dapat menawarkan sponsor eksklusif jika Anda dapat menarik pemain utama, atau Anda dapat menawarkan paket berjenjang yang memungkinkan sejumlah sponsor yang lebih kecil untuk berkontribusi di tingkat yang berbeda dan menerima manfaat yang berbeda. Daftar paket yang tersedia menunjukkan kepada sponsor bagaimana mereka dapat terlibat dengan audiens acara. Pada acara olahraga, misalnya, sponsor dapat menampilkan logo mereka di daerah dengan lalu lintas tinggi, menyumbangkan hadiah atau menyediakan pakaian olahraga bermerek untuk para peserta. Penyelenggara konferensi mungkin menawarkan sponsor kesempatan untuk menyampaikan pidato utama atau menjadi tuan rumah area pertemuan untuk delegasi. Jika memungkinkan, sesuaikan solusi untuk memenuhi kebutuhan dan target sponsor daripada menawarkan paket standar.
Libatkan Sponsor dengan Teknologi Acara
Teknologi acara menawarkan sponsor peluang untuk mendapat manfaat dari keterlibatan lebih dekat dengan audiens. Dengan mensponsori iklan atau informasi pada aplikasi acara, misalnya, sponsor dapat memperoleh data tentang jumlah pengunjung yang menggunakan aplikasi tersebut. Game interaktif mensponsori menarik minat peserta dan memberikan sponsor tambahan paparan. Sponsor juga dapat mendukung acara dan meningkatkan fasilitas untuk delegasi dengan menutup biaya akses broadband atau WiFi.
Tetapkan Rencana Media Anda
Rencana media yang terperinci dalam proposal Anda memberi tahu sponsor bagaimana Anda berencana untuk mempromosikan acara tersebut. Liputan media yang luas memberikan sponsor dengan eksposur tambahan dan menunjukkan bahwa Anda bekerja untuk mempromosikan bisnis mereka. Jika memungkinkan, tawarkan kesempatan kepada sponsor untuk memasukkan informasi dalam materi promosi Anda. Dalam rencana media sosial Anda, beri sponsor kesempatan untuk berpartisipasi dalam forum acara atau memposting pembaruan tentang keterlibatan mereka.
