Dari organisasi militer dan lembaga pemerintah hingga lembaga keuangan dan fasilitas medis, prosedur operasional standar logistik (SOP) dapat menjadi unik untuk setiap organisasi. SOP adalah kumpulan dokumen atau manual yang mendefinisikan bagaimana suatu organisasi melakukan tugas dengan penekanan pada alokasi dan manajemen sumber daya. SOP terdiri dari kebijakan administrasi, prosedur, peta proses, standar dan formulir yang dapat digunakan untuk referensi atau pelatihan. Namun, ada berbagai jenis struktur logistik yang menentukan format informasi untuk prosedur atau dokumen operasional SOP.
SOP Badan Perorangan
Di dalam organisasi atau agensi besar, SOP agensi individual membahas proses logistik operasi mandiri sesuai dengan struktur organisasi departemen yang ditentukan. Jenis SOP ini mendefinisikan komponen dan tanggung jawab dalam organisasi atau lembaga sesuai dengan pernyataan misi dan rencana strategisnya. SOP memberikan panduan untuk tugas sehari-hari dan mendefinisikan peran personel kunci, posisi, dan tanggung jawab dalam suatu agensi atau organisasi.
Kolaborasi SOP Bersama
Dalam lingkungan di mana layanan logistik digabungkan dengan organisasi lain untuk menghasilkan hasil yang diinginkan, kolaborasi SOP dibuat untuk mengatasi masalah acara yang direncanakan yang mendefinisikan tanggung jawab masing-masing pihak dalam upaya kolaborasi. Contohnya adalah upaya kolaboratif Federal Reserve Bank dan Federal Deposit Insurance Corporation untuk memantau operasi perbankan.
SOP Komunikasi Daerah
SOP komunikasi regional membahas implementasi dan penggunaan sistem komunikasi (suara, data, dan jaringan perusahaan) untuk mendukung proyek-proyek logistik besar di antara berbagai lembaga atau organisasi. Contohnya adalah SOP komunikasi regional yang dibuat antara perusahaan telepon lokal dan operator jarak jauh.
Sistem Manajemen SOP Terpadu
SOP terintegrasi sistem manajemen adalah standar dan prosedur yang mendefinisikan penggunaan sistem informasi manajemen (SIM) untuk mendukung kegiatan dan fungsi logistik. Sebagian besar organisasi membuat rencana untuk membahas fungsi pelaporan, persyaratan, frekuensi pelaporan, prosedur administrasi, dan proses perencanaan strategis. SOP manajemen efektif dalam organisasi logistik besar yang memiliki beberapa komponen terintegrasi, seperti industri transportasi.
