Cara Menggunakan MS Office dalam Akuntansi

Anonim

Apakah Anda seorang Akuntan Publik Bersertifikat merasakan krisis waktu pajak atau hanya mencoba menyeimbangkan anggaran keluarga Anda, bergantung pada perangkat lunak di suite Microsoft Office untuk membantu dalam akuntansi. Bahkan versi dasar dari suite Office berisi berbagai aplikasi untuk membantu menjalankan angka, menyediakan cara untuk menghitung, melacak, dan merencanakan akun. Sebelum mengeluarkan kalkulator dan bantalan grafik, "akun" di suite Microsoft Office.

Lacak pengeluaran dalam perangkat lunak lembar kerja Microsoft Office Excel. Excel mungkin merupakan produk Office Suite yang paling berguna untuk akuntansi, karena tidak hanya menyediakan cara untuk membuat lembar kerja, anggaran, dan buku besar, tetapi juga menawarkan penjumlahan dan pembuatan bagan secara otomatis. Pantau pembayaran akun selama sebulan dan dengan satu klik, minta Excel menambahkan semuanya bersama. Jika Anda menambahkan pembayaran, Excel akan menghitung ulang. Gunakan lembar kerja Excel tunggal sebagai templat dan merampingkan proses akuntansi.

Menghasilkan visual informasi akuntansi untuk pemegang saham atau eksekutif menggunakan PowerPoint, komponen presentasi Office suite. Tayangan slide PowerPoint adalah cara ideal untuk berbagi informasi akuntansi. Anda dapat menampilkan grafik seperti diagram pai dan slide dengan informasi tentang ke mana uang mengalir untuk tahun ini. Presentasi PowerPoint dibangun slide-demi-slide. Namun, perangkat lunak ini hadir lengkap dengan desain template yang telah ditetapkan sehingga Anda bisa langsung memasukkan informasi akuntansi dan bersikap baik.

Bagikan informasi akuntansi dalam format laporan dengan Microsoft Word, program pengolah kata Office. Manfaatkan templat Word yang disertakan seperti laporan, buletin, dan proposal untuk memulai pelaporan akuntansi atau memulai dari awal dan membuat laporan tahunan, agenda anggaran, atau daftar sponsor. Opsi suite Office lainnya, Microsoft Publisher, hadir dengan versi Office Professional 2010 dan menyertakan template untuk buletin, laporan, dan publikasi lain yang ideal untuk akuntansi.

Menyimpan informasi, catatan, dan catatan penting klien di Access, komponen database Office. Anda tidak perlu pengalaman pemrograman basis data jangka panjang; banyak menu, toolbar, dan fitur Access akan familier bagi seseorang yang telah menggunakan produk Office lainnya untuk informasi akuntansi.