Sistem informasi akuntansi melibatkan pengumpulan data dan mengubahnya menjadi informasi yang digunakan oleh mereka yang membutuhkannya, seperti perusahaan atau manajemen bisnis dan investor. Proses ini dicapai melalui penggunaan sistem komputer, yang berkisar dari komputer pribadi hingga server perusahaan besar. Sistem yang baik direncanakan dan dirancang dengan cermat, dipasang, dikelola, dan ditingkatkan untuk memenuhi tuntutan yang berubah.
Analisis
Sebelum mengembangkan sistem informasi, kebutuhan pengguna internal dan eksternal perlu ditetapkan. Kemudian sumber informasi, catatan dan prosedur untuk mengumpulkan dan melaporkan data harus diidentifikasi. Sistem ini harus hemat biaya. Manfaat harus menggantikan biaya.
Perangkat masukan
Perangkat input yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi antara lain komputer pribadi, perangkat pemindaian, dan keyboard. Perangkat keluaran meliputi tampilan komputer, printer, informasi cetak pada kertas dan laporan keuangan.
Merancang Sistem
Sistem yang dirancang harus bermanfaat bagi para pemangku kepentingan dan informasi harus mudah dipahami. Itu juga harus relevan, terbaru, dapat diandalkan dan akurat. Untuk membuatnya dapat digunakan oleh semua orang, seorang perancang sistem informasi akuntansi harus memperhitungkan kebutuhan dan pengetahuan berbagai pengguna.
Mengubah Kebutuhan Informasi
Sistem harus mudah diubah untuk memenuhi tuntutan yang terus berkembang. Itu harus dapat mengakomodasi berbagai pengguna informasi dan mengubah kebutuhan informasi. Personil harus dilatih dan sistem harus sepenuhnya operasional.
