Quickbooks adalah perangkat lunak akuntansi yang digunakan untuk mengatur dan menghitung angka keuangan dan informasi relatif lainnya. Ini memberi Anda keuntungan menciptakan pekerjaan keuangan yang berkualitas dengan keunggulan bermanfaat teknologi saat ini. Meskipun Quickbooks memang membutuhkan pengalaman komputer dengan spreadsheet dan akuntansi, ini tidak berarti bahwa sulit untuk dikuasai. Dengan instruksi dan panduan yang tepat, siapa pun dapat mempelajari prosedur ini. Artikel ini akan mengajarkan Anda cara menggunakan perangkat lunak Quickbooks untuk membuat lembar kerja dan database penggajian profesional.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat Lunak Quickbooks
Cara Menggunakan Quickbooks untuk Penggajian
Klik ikon "Quickbooks" di layar desktop komputer Anda untuk membuka program. Ketika program dimuat, akan muncul tampilan modul platform default. Anda perlu membangun konfigurasi pengaturan penggajian. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tautan "Karyawan" yang terletak di bagian atas bilah menu navigasi program. Klik "Setup Payroll" yang akan terdaftar sebagai subkategori di dropbox "Karyawan". Wizard pengaturan akan muncul dan memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi pengaturan default Anda untuk pengurangan pajak, pembayaran dan perhitungan per jam, dan perhitungan gaji tahunan.
Klik "Pilih Opsi Penggajian" ketika layar wizard pengaturan pertama kali muncul. Anda akan diberikan tiga sub-pilihan untuk dipilih. Pilih "Complete Payroll" untuk secara otomatis menghasilkan perhitungan dan pemotongan pajak ketika jam dan waktu lainnya dimasukkan ke dalam sistem. Ini dapat berfungsi sebagai waktu utama karena menghemat waktu dan mengurangi jumlah kesalahan yang mungkin terjadi.
Siapkan basis data karyawan. Layar menampilkan formulir data informasi karyawan yang perlu diisi. Setiap subjek akan dipisahkan oleh tab sesuai dengan kepentingan dan subjeknya. Anda harus memasukkan informasi setiap karyawan secara manual. Informasi ini akan terdiri dari informasi pribadi karyawan. Barang-barang seperti tanggal lahir, jaminan sosial atau nomor identifikasi pajak, dinas militer, informasi disabilitas, ejaan formal nama karyawan, dan alamat. Setelah Anda menyelesaikan satu tab, klik "Ubah Tab" untuk memasukkan set informasi. Tab selanjutnya akan menampilkan "Modul Penggajian dan Kompensasi".
Klik di kotak "Penghasilan" yang terletak di tabel kompensasi modul. Informasi ini sangat penting dan harus dimasukkan secara akurat. Pada tab khusus ini, Anda perlu memasukkan informasi individual untuk setiap karyawan karena informasi ini sangat bervariasi tergantung pada karyawan. Masukkan tingkat pembayaran, kompensasi, hari sakit, hari liburan, tanggal periode pembayaran, dan informasi lain yang digunakan perusahaan Anda mengenai perhitungan pembayaran dan akuntansi. Setoran langsung juga merupakan aspek penting dari akurasi juga. Nomor perutean dan nomor rekening harus dimasukkan dengan benar untuk memastikan dana dikirim ke lokasi yang sesuai.
Ubah tab untuk melanjutkan. Tab selanjutnya adalah "Info Ketenagakerjaan". Bagian ini berisi semua informasi status pekerjaan seperti apakah karyawan tersebut penuh waktu atau paruh waktu, tanggal perekrutan dan pemutusan hubungan kerja. Rincian posisi dan uraian pekerjaan karyawan juga dapat dimasukkan dalam bagian ini atas kebijakan Anda. Klik "OK" untuk menutup dan menyimpan proses input. Perangkat lunak Quickbooks Anda akan menghasilkan cek gaji Anda secara otomatis untuk tujuan visual. Ini akan menampilkan visual mode pengambilan cek untuk memastikan itu dilakukan dengan benar. Anda akan diberikan pilihan untuk mencetak bentuk asli cek untuk nanti atau menyimpan konten dan database untuk nanti. Pilih tindakan Anda untuk produk jadi sesuai dengan kebijaksanaan Anda sendiri.
Kiat
-
Periksa ulang semua pekerjaan Anda sebelum mengekspor angka Anda dan informasi lainnya. Layanan Penggajian Intuit dalam opsi penggajian Anda sangat disarankan untuk menghindari input manual. Pastikan ejaan nama masing-masing karyawan benar. Ini dapat menyebabkan masalah bagi karyawan ketika mereka menerima pembayaran kompensasi. Pertimbangkan untuk menggunakan notepad Quickbooks yang telah diterapkan di bagian "Karyawan". Ini dapat digunakan sebagai alat untuk merekam interaksi dan pengamatan pemberi kerja dan karyawan. Terapkan timer Quickbooks Anda. Alat ini berfungsi sebagai aset pengingat yang bagus untuk menentukan tanggal jatuh tempo faktur dan ekspor gaji karyawan. Selalu cetak salinan fisik dari pekerjaan Anda untuk tujuan peringatan. Jika Anda berencana untuk meninggalkan informasi di komputer atau basis data program saja, kembalikan program dan file sebagai tindakan pengamanan. Anda tidak boleh hanya memiliki satu salinan karya Anda, terutama tidak hanya pada komputer dengan file dokumentasi seperti ini.
Peringatan
Hindari memasukkan semua angka secara manual. Ini menyisakan ruang untuk banyak kesalahan kecil yang dapat memiliki efek jangka panjang pada akurasi akuntansi. Tinjau semua informasi di layar "Pemeriksaan Paycheck" sebelum mencetak untuk memastikan akurasi. Periksa kembali laporan kewajiban penggajian Anda sebelum dan sesudah mencetak cek untuk memastikan input informasi Anda benar. Selalu menjaga catatan pajak yang akurat. Terlepas dari penghasil perhitungan Quickbooks, Anda masih harus memasukkan informasi yang benar untuk menerima angka yang akurat. Jangan hanya bergantung pada komputer Anda dan itu kalkulator. Selalu kritik pekerjaan Anda sendiri.
