Organisasi nirlaba menetapkan anggaran berdasarkan berapa biayanya untuk menjalankan program mereka untuk tahun mendatang menggunakan tiga kategori anggaran: administrasi, program dan penggalangan dana. Kemudian, organisasi harus terlibat dalam berbagai kegiatan penggalangan dana dan pendapatan untuk mendapatkan dana yang dibutuhkan sesuai dengan anggaran. Sebelum anggaran nirlaba diselesaikan, dewan direksi bertemu untuk menyetujuinya, yang harus didokumentasikan dalam risalah dewan.
Buat anggaran administratif untuk organisasi nirlaba. Hitung biaya untuk satu tahun penuh untuk hal-hal berikut: gaji, tunjangan, sewa fasilitas, utilitas, telepon, akses Web, percetakan, ongkos kirim, persediaan, peralatan, biaya profesional, dan perjalanan. Setiap biaya ini harus dicatat sebagai item baris terpisah pada anggaran. Tambahkan biaya lain yang unik untuk organisasi nirlaba Anda. Tambahkan subtotal biaya ini untuk sampai pada angka anggaran administrasi Anda.
Hitung biaya setiap program yang akan disediakan organisasi nirlaba selama tahun anggaran. Gunakan judul program sebagai judul bagian dan kemudian buat item baris pada anggaran untuk setiap biaya. Selain itu, ungkapkan setiap item baris dalam bentuk narasi. Jika, misalnya, Anda akan menyediakan sepasang sepatu tenis seharga $ 30 untuk setiap anak yang berpartisipasi dalam kemah lari dalam kota organisasi nirlaba Anda dan akan ada 50 anak, penjelasan narasi Anda adalah sebagai berikut. Sepatu tenis @ $ 30 / pasangan x 50 anak = $ 1.500. Subtotal biaya setiap program. Kemudian tambahkan subtotal bersama untuk sampai pada biaya program anggaran Anda.
Sadarilah bahwa Anda dapat menetapkan persentase dari biaya fasilitas Anda, utilitas Anda dan biaya personil Anda untuk program-program tertentu. Ini dianggap biaya program tidak langsung. Jika Anda mengatur anggaran Anda dengan cara ini, sesuaikan bagian administrasi sehingga jika 20 persen dari biaya personil ditetapkan untuk anggaran program, hanya 80 persen dari mereka yang tetap dalam anggaran administrasi.
Hitung bagian penggalangan dana dari anggaran nirlaba. Anda tidak hanya harus mengetahui bahwa rata-rata dibutuhkan 20 sen untuk mendapatkan $ 1, Anda juga dapat memilih untuk menambahkan persentase dari anggaran administrasi sebagai biaya tidak langsung penggalangan dana. Ada juga elemen programatik untuk anggaran penggalangan dana seperti jamuan pengakuan dan acara penggalangan dana. Subtotal anggaran penggalangan dana.
Tambahkan subtotal ketiga bagian bersama-sama untuk mencapai total anggaran yang Anda perlukan untuk beroperasi dan tetap solvent untuk tahun berikutnya. Bagian kedua dari anggaran memerinci aliran pendapatan dari mana Anda berencana untuk menghasilkan pendapatan yang Anda anggarkan. Formula pendanaan tipikal adalah untuk mendapatkan sepertiga dari anggaran Anda dari donor individu, sepertiga dari acara dan kegiatan penggalangan dana dan sepertiga dari hibah. Jika organisasi nirlaba Anda memiliki dana abadi, pendapatan dari dana ini juga akan menghasilkan sebagian dari pendapatan yang Anda butuhkan.
Kiat
-
Sebagian besar pemberi dana hibah mengharuskan Anda melampirkan salinan anggaran nirlaba Anda untuk tahun berjalan, tahun sebelumnya, dan anggaran yang diproyeksikan untuk tahun berikutnya pada permintaan hibah apa pun.
Peringatan
Jika organisasi nirlaba Anda diaudit oleh Internal Revenue Service, ia akan membaca notulen board Anda untuk mencari dokumentasi bahwa anggaran Anda memiliki persetujuan dewan.
