Anggaran operasional adalah komponen yang diperlukan dari rencana bisnis yang digunakan oleh seorang wirausahawan sebelum membuka bisnis. Setelah bisnis terbuka, anggaran operasi dianalisis dan diperbarui setidaknya setahun sekali untuk mencerminkan biaya dan pendapatan yang realistis. Anggaran operasional mencakup setiap aspek bisnis, dari pendapatan hingga uang tunai yang dikeluarkan dan utang yang timbul. Anggaran operasional ditinjau oleh investor dan perusahaan pembiayaan. Anggaran operasional harus seakurat mungkin.
Hancurkan bagian-bagian bisnis menjadi berbagai komponen untuk mengetahui aset dan kewajiban masing-masing. Tulis anggaran terpisah untuk penjualan, produksi, biaya operasi seperti utilitas dan gaji administrasi, pendapatan, dan arus kas. Memisahkan setiap aspek anggaran membuatnya lebih mudah untuk menyusun anggaran operasi akhir yang lengkap.
Sertakan proyeksi jangka pendek dan jarak jauh untuk setiap kategori ketika membangun anggaran operasional untuk perusahaan pemula. Biaya satu kali seperti lisensi dan peralatan harus dimasukkan dalam anggaran operasi jangka pendek, sementara investasi, rencana pertumbuhan dan pemeliharaan untuk peralatan merupakan bagian dari pendapatan dan pengeluaran anggaran jangka panjang.
Laporkan pendapatan yang diharapkan secara konservatif, berdasarkan riset pasar, pengalaman sebelumnya, dan sumber yang diketahui seperti kontrak yang ditandatangani dan pesanan yang dikonfirmasi.
Dapatkan bantuan dalam menyiapkan anggaran operasional dari seorang akuntan atau pengacara bisnis. Bantuan gratis tersedia melalui SCORE, program Administrasi Bisnis Kecil yang memanfaatkan keahlian eksekutif bisnis yang sudah pensiun.
Gunakan program perangkat lunak yang dimaksudkan untuk memandu Anda melalui proses pembuatan anggaran. Sementara spreadsheet umum banyak digunakan untuk membuat anggaran operasional, perangkat lunak baru dapat membantu memandu pemilik bisnis untuk memastikan bahwa semua aspek bisnis tercakup.Perusahaan seperti Jian Software dan Alight memberikan pertanyaan dan templat yang dapat merampingkan seluruh proses anggaran.
Kumpulkan informasi secara teratur dari manajer departemen untuk memperbarui anggaran operasi setiap tahun. Mintalah karyawan untuk memberikan perincian pengeluaran dan pendapatan setiap tahun di samping permintaan untuk tahun berikutnya.
Kiat
-
Bangun anggaran operasional ke dalam platform berbasis Internet yang dapat dengan mudah diperbarui secara waktu nyata sehingga ketika perlu dibuat setiap tahun, semua informasi terkait tersedia.
Peringatan
Luangkan waktu untuk membandingkan pendapatan dan pengeluaran aktual dengan anggaran operasi sebelumnya untuk mengetahui seberapa akurat proyeksi itu dan untuk menghindari proyeksi anggaran yang tidak akurat untuk tahun mendatang. Penganggaran yang tidak akurat dapat menyebabkan kekurangan pada perusahaan untuk menutup biaya yang diperlukan.
