Bagi banyak dari kita, proses pengembangan anggaran modal dan operasi tahunan dipandang dengan gentar dan kebingungan. Tapi itu benar-benar hanya rencana: satu untuk masa depan yang segera dan satu untuk jangka panjang. Sementara anggaran operasi jangka pendek dapat memengaruhi seberapa banyak kita dapat anggur dan makan klien, rencana modal dapat menentukan apakah kita dapat memenuhi tujuan karir jangka panjang kita.
Definisi
Anggaran merinci rencana keuangan. Perusahaan memecah rencana menjadi dua jenis: rencana operasi dan rencana modal. Anggaran operasional berfokus pada jalannya perusahaan sehari-hari dan biasanya mencakup periode satu tahun. Sepanjang tahun manajer terus meninjau rencana dan mengukur penyimpangan dari pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan karena perubahan akan mempengaruhi laba operasi tahunan. Anggaran modal fokus pada strategi investasi internal dan biasanya bersifat jangka panjang, meskipun dapat diperbarui setiap tahun. Anggaran modal biasanya akan diperpanjang selama lima atau 10 tahun.
Anggaran Operasional
Manajer mengembangkan anggaran operasional dengan terlebih dahulu memperkirakan pendapatan penjualan. Tren pasar dan keputusan penetapan harga memfasilitasi perkiraan ini dipengaruhi oleh kapasitas perusahaan untuk memberikan produk atau layanan. Sementara industri yang sedang tumbuh mungkin menuntut produk yang hampir tidak terbatas, kapasitas pabrik dapat membatasi produksi. Anggaran biaya mengikuti dan menutupi biaya seperti tenaga kerja, bahan baku, utilitas, overhead, penjualan, pemasaran dan penelitian dan pengembangan. Anggaran seringkali berbasis nol, artinya estimasi biaya didasarkan pada perkiraan rinci berdasarkan jenis pengeluaran, bukan hanya perkiraan biaya berdasarkan riwayat. Anggaran operasional dikembangkan berdasarkan bulan dan mungkin berbeda secara signifikan berdasarkan waktu pengeluaran seperti pembelian bahan baku. Anggaran operasional dimonitor setidaknya setiap bulan dengan setiap varians dianalisis dengan cermat.
Anggaran Modal
Anggaran modal dikembangkan karena dua alasan utama: ekspansi dan penggantian. Perusahaan yang sukses secara terus menerus mengevaluasi kondisi pasar dan menganalisis peluang. Mereka dapat memutuskan untuk memperluas dengan memasuki area geografis lain atau dapat menambahkan produk baru ke penawaran mereka. Kedua keputusan ekspansi ini membutuhkan penambahan pabrik dan peralatan. Fasilitas juga menjadi usang dan mesin pada akhirnya perlu diganti atau diperbarui. Rencana keuangan yang dikembangkan untuk memenuhi kedua kebutuhan ini disebut anggaran modal. Ini adalah investasi di masa depan.
Pertimbangan
Sementara anggaran operasional menentukan kelayakan jangka pendek, anggaran modal melihat ke masa depan. Sebagian besar anggaran modal ditentukan oleh eksekutif puncak dan setiap investasi dianalisis dengan cermat. Manajer memeriksa setiap proposal investasi, yang mungkin melibatkan keputusan untuk meminjam uang yang tidak akan memiliki pengembalian investasi segera. Metode nilai sekarang bersih menentukan apakah investasi yang dilakukan dalam dolar saat ini akan terbayar dengan keuntungan di masa depan. Contohnya adalah maskapai yang melakukan investasi dalam pesawat jutaan dolar. Analisis akan memprediksi apakah biaya pesawat dibenarkan berdasarkan kemampuannya di masa depan untuk menghasilkan pendapatan dan menambah keuntungan perusahaan.
