Platform layanan mandiri karyawan digunakan oleh semakin banyak organisasi. Pengusaha publik dan swasta menggunakan alat yang umumnya berbasis web. Dengan pelatihan yang memadai mengenai alat yang disampaikan oleh profesional sumber daya manusia yang berkualitas, pekerja dapat membuat berbagai perubahan pada catatan pribadi mereka dari privasi ruang kerja mereka. Dibutuhkan kurang dari lima menit untuk melakukan sebagian besar perubahan.
Tinjau Data Pribadi
Karyawan dapat meninjau data pribadi mereka dengan keyakinan bahwa profesional sumber daya manusia atau manajer dan penyelia mereka juga tidak meninjau data pribadi. Karena banyak alat swalayan memungkinkan karyawan untuk mengakses catatan pribadi mereka kapan saja, pekerja dapat meninjau data mereka di rumah atau di tempat kerja. Mereka juga dapat meninjau catatan mereka tanpa harus menunggu profesional sumber daya manusia untuk memanggil mereka dengan perincian pribadi, termasuk jenis polis asuransi kesehatan, informasi kontak darurat, yang ingin mereka periksa.
Ubah Akun Setoran Langsung
Rekening giro setoran langsung diperbarui dan diubah dalam privasi menggunakan alat layanan mandiri karyawan. Jika kesalahan dibuat untuk entri, pengusaha dan profesional sumber daya manusia memiliki catatan yang menunjukkan siapa yang membuat kesalahan. Hal ini sering mengurangi jumlah ketidaksepakatan yang dibuat antara karyawan dan profesional sumber daya manusia mengenai perubahan data pribadi karyawan.
Penghematan biaya
Alat swalayan karyawan menghemat uang pengusaha karena mereka membutuhkan lebih sedikit profesional sumber daya manusia untuk melakukan perubahan mendasar - alamat rumah, nomor telepon rumah - ke catatan pribadi karyawan. Hal ini memungkinkan profesional sumber daya manusia untuk menghabiskan lebih banyak waktu bekerja pada inisiatif strategis tingkat tinggi.
Alat Pelaporan Berbasis Web
Banyak alat layanan mandiri karyawan berbasis web. Hal ini tidak hanya memungkinkan karyawan untuk membuat perubahan pada catatan mereka 24/7, tetapi juga memudahkan profesional sumber daya manusia untuk menjalankan laporan pada catatan karyawan. Misalnya, sumber daya manusia dapat menggunakan alat swalayan untuk menjalankan laporan yang menunjukkan jumlah karyawan di organisasi mereka yang menjadi sukarelawan dengan badan amal setempat atau yang memiliki gelar Magister Administrasi Bisnis.
Menghilangkan Kebingungan
Karena karyawan masuk ke alat swalayan secara langsung, tidak perlu bagi karyawan untuk mengirim email atau perubahan telepon yang ingin mereka buat ke catatan pribadi mereka kepada profesional sumber daya manusia. Semakin sedikit orang yang mengakses informasi untuk melakukan perubahan mengurangi kemungkinan kesalahan akan dilakukan pada catatan. Ini menghilangkan kebingungan dan meningkatkan tingkat akurasi catatan karyawan.
