Organisasi memiliki insentif untuk memantau operasi penggajian mereka. Selain penipuan yang menghabiskan sumber daya, ada peraturan yang mengatur pajak, pekerjaan, dan privasi data yang membawa konsekuensi hukum dan keuangan untuk ketidakpatuhan. Audit penggajian mengkonfirmasi keakuratan penggajian, mengidentifikasi tautan yang lemah dalam pemrosesan penggajian, dan memastikan bahwa prosedur dan kebijakan kompensasi meminimalkan risiko. Mereka juga berfungsi sebagai pemeriksaan silang bahwa temuan audit sebelumnya ditangani. Apakah dilakukan oleh tim internal atau perusahaan audit luar, daftar periksa audit gaji mencakup kategori utama.
Verifikasi Catatan Pekerjaan
Payroll berpusat di sekitar file master setiap karyawan dan catatan organisasi tentang tingkat upah yang ditetapkan pekerja. Faktor-faktor yang dipertimbangkan termasuk jumlah karyawan, kelayakan manfaat, status pekerjaan, dan pendapatan tahun-ke-tanggal. Audit penggajian membandingkan konten file dengan pembayaran yang dikeluarkan, melacak perubahan dan mengubah otorisasi, dan meninjau langkah-langkah keamanan seperti akses. Audit file induk juga menegaskan bahwa hanya karyawan aktif dan memenuhi syarat yang dibayar, dan meninjau ketepatan waktu transaksi pemisahan karyawan.
Periksa Kewajiban Penggajian
Auditor penggajian ingin memastikan bahwa gaji kotor dan pemotongan gaji telah dihitung dengan benar. Pemotongan pajak, kontribusi pensiun, premi manfaat, dan hiasan harus diverifikasi. Auditor menelaah uang muka gaji dan pinjaman kepada karyawan, mencatat keberadaan kebijakan tertulis, dokumentasi yang memadai, dan pemeriksaan dan saldo administratif. Bonus dan komisi diperiksa silang terhadap program penjualan dan insentif serta kebijakan dan prosedur yang berlaku. Kompensasi yang ditangguhkan, seperti liburan berbayar yang diambil dalam periode pembayaran yang berbeda, juga patut mendapat perhatian auditor.
Pantau Transaksi Ketepatan Waktu
Jam kerja harus didokumentasikan, baik di atas kertas atau secara elektronik, agar karyawan dibayar dengan benar. Cuti yang dibayar dapat dikaitkan dengan jam kerja, yang membutuhkan audit gaji sakit, cuti pribadi, cuti militer berbayar, dan hari libur. Aspek ketepatan waktu dari audit penggajian akan mengungkapkan lebih bayar, kurang bayar, dan perbedaan dalam prosedur pemberhentian yang telah dilakukan untuk mengurangi pelaporan waktu yang tidak jujur.
Verifikasi Biaya Pekerjaan
Laporan pengeluaran empuk yang menggelembungkan biaya gaji dan mungkin melanggar peraturan Layanan Pendapatan Internal dapat ditemukan dalam audit gaji.Selain memastikan bahwa permintaan penggantian biaya mematuhi kebijakan perusahaan dan prosedur persetujuan, auditor penggajian memverifikasi penerimaan dan menghitung total biaya untuk akurasi. Meninjau akun atau pusat biaya yang terkait dengan pembayaran untuk perjalanan dan biaya pekerjaan lainnya memastikan bahwa laporan keuangan menyajikan nilai akurat untuk harga pokok penjualan, tenaga kerja dan inventaris.
