Ulasan kinerja adalah bagian penting dari hubungan karyawan-supervisor. Mereka memberi tahu karyawan bahwa prestasi mereka tidak luput dari perhatian, tetapi juga membuat mereka sadar akan bidang-bidang yang membutuhkan perbaikan. Namun, sulit untuk menemukan kata yang tepat saat menulis komentar kinerja pada ulasan pekerjaan. Memilih pernyataan yang konstruktif dan membantu menciptakan interaksi terbaik antara karyawan dan penyelia. Ini juga dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja karyawan.
Tinjau ulasan karyawan sebelumnya. Lihatlah kekuatan dan kelemahan apa yang dicatat dalam ulasan sebelumnya. Ini akan membantu membiasakan Anda dengan rekam jejak individu dan informasi evaluasi kinerja sebelumnya.
Lihatlah kinerja karyawan sejak ulasan terakhir. Ini akan membantu Anda mengetahui bagaimana dan kapan kinerja karyawan berubah, dan apakah itu positif atau negatif. Identifikasi pencapaian masa lalu atau atribut yang kurang dimiliki karyawan tersebut atau bahwa ia telah meningkat sejak ulasan terakhirnya. Ini akan menunjukkan bahwa Anda memperhatikan kemajuan dan pertumbuhannya. Cari juga pencapaian atau perjuangan baru yang tidak disebutkan dalam ulasan sebelumnya.
Tulis setidaknya lima komentar positif, dan sentuhlah selama ulasan. Dengan menggunakan ulasan sebelumnya dan catatan terkini tentang produktivitas, ketepatan waktu, dan tenggat waktu yang dipenuhi, temukan di mana karyawan berhasil dan buat catatan. Dengan memberi tahu karyawan di mana dia sukses, Anda mengakui keterampilan dan prestasi orang tersebut. Tuliskan pujian ini tanpa kualifikasi apa pun, dan jika berlaku, sebutkan apakah karyawan tersebut memiliki bakat khusus di bidang yang disebutkan yang dapat mengarah pada peluang lain. Ini adalah kesempatan terbaik yang Anda miliki untuk membuat karyawan merasa senang dengan prestasi tahun ini.
Tulis setidaknya lima cara bagi karyawan untuk meningkatkan - dan melakukannya dalam konteks kesempatan untuk peningkatan dan pertumbuhan, bukan hanya daftar negatif yang dingin. Contoh: "John menunjukkan perhatian besar pada detail dalam menyajikan laporan Desember; kami tahu ia memiliki kemampuan untuk mengubah kinerja semacam itu sedikit lebih konsisten." Selain itu, cari area atau tugas baru yang mungkin menjadi masalah sejak ulasan terakhir karyawan. Mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan, bersama dengan menyarankan cara-cara untuk meningkatkan, membantu karyawan melihat di mana ia dapat berkontribusi lebih banyak kepada organisasi.
Putuskan bersama bagaimana memenuhi tujuan masa depan, yang dapat membantu Anda dalam mempersiapkan komentar tertulis di masa depan. Dengan membuat saran tentang bagaimana untuk terus mencapai kesuksesan, bersama dengan ide-ide tentang bagaimana meningkatkan di bidang-bidang tertentu, karyawan akan tahu bahwa ia memiliki sistem pendukung yang bersedia membantunya menjadi produktif dan efisien. Masukkan semua tujuan dalam cahaya positif yang konstruktif dan pastikan bahwa karyawan tahu Anda menghargai pekerjaan dan kontribusi individu terhadap perusahaan.
