Proyek konstruksi berpotensi merupakan upaya yang menguntungkan yang dapat memakan waktu lama dan memerlukan kerja tim dan kerja sama yang luas. Ketika memulai sebuah proyek konstruksi, seringkali perlu untuk menyusun letter of intent konstruksi. Surat-surat ini dapat digunakan untuk mengajukan izin untuk melaksanakan proyek yang direncanakan atau untuk menjelaskan proyek yang akan Anda mulai. Apa pun tujuannya, ada beberapa hal yang harus Anda sertakan dalam surat Anda.
Tanggal surat itu. Letter of intent konstruksi dapat digunakan sebagai kontrak tidak resmi, yang menunjukkan penerimaan persyaratan konstruksi yang dijelaskan.
Alamat surat Anda ke otoritas yang sesuai. Hindari menggunakan salam "Dear Sir or Madam" yang tidak spesifik. Sebagai gantinya, alamat surat itu langsung ke otoritas yang sesuai. Praktek ini menambahkan formalitas dan kekhususan pada surat Anda.
Jelaskan proyek konstruksi yang direncanakan. Berikan deskripsi terperinci setidaknya satu paragraf. Deskripsi yang baik akan membedakan surat Anda dari korespondensi yang akan diterima oleh perusahaan atau organisasi yang Anda tulis dari penyedia konstruksi lainnya.
Buat daftar manfaat dari rencana yang diusulkan. Tunjukkan mengapa rencana Anda lebih disukai daripada yang lain, termasuk manfaat estetika, finansial, atau ketahanan.
Berikan informasi tentang biaya yang diproyeksikan. Meskipun Anda tidak akan dapat memberikan biaya tertentu, buat anggaran umum, yang memungkinkan perusahaan atau organisasi yang membayar untuk konstruksi membuat keputusan keuangan yang terinformasi dan merencanakan anggaran mereka dengan tepat.
Tambahkan kerangka waktu yang diantisipasi untuk penyelesaian. Berikan spesifik tentang elemen apa pun yang dapat mengubah waktu penyelesaian yang diproyeksikan, seperti kondisi cuaca atau ketersediaan peralatan.
Sertakan penutupan komplementer, seperti "tulus" atau "milik Anda benar-benar".
