Keberhasilan acara atau organisasi besar mana pun diatur oleh sukarelawan dan komunitas yang terlibat dalam suatu kelompok dan membuat berbagai hal terjadi. Tanpa sukarelawan dan panitia yang membentuk komite, tidak ada kelompok yang bisa berfungsi. Ikuti langkah-langkah ini untuk membangun komite yang hebat untuk acara komunitas atau organisasi apa pun.
Acara Pertama Kali
Temukan lokasi untuk pertemuan rutin. Pusat komunitas gratis dan mudah untuk dikerjakan. Terkadang Anda perlu menggunakan restoran. Periksa sebelumnya untuk melihat apakah ada persyaratan pembelian untuk menggunakan kamar di restoran.
Beriklan di media lokal. Keluarkan selebaran di mana-mana dengan informasi kontak dan tanggal pertemuan pertama. Berfokuslah pada lokasi di mana orang yang Anda rasakan adalah target demografis target Anda. Misalnya, Anda mungkin tidak akan menaruh selebaran untuk komite Night Out Mom di pusat pensiun.
Tinjau buku panduan yang berlaku untuk melihat apa yang dibutuhkan oleh masing-masing posisi. (Jika Anda menyusun komite untuk acara seperti Relai Kehidupan Masyarakat Kanker Amerika atau donor darah Palang Merah Amerika, lihatlah buku panduan atau bahan nasional organisasi ini untuk mendapat bantuan. Pikirkan orang-orang yang Anda kenal yang baik di setiap bidang. diperlukan. Bicaralah dengan orang-orang tentang keterlibatan. Undang mereka ke pertemuan pertama.
Hubungi orang-orang di industri tertentu dan mereka yang Anda kenal telah dipengaruhi oleh apa pun yang berkaitan dengan komite Anda. Dengan menggunakan komite Relay untuk Kehidupan yang disebutkan dalam Langkah 3, Anda dapat menghubungi rumah sakit setempat atau pusat perawatan kanker untuk bimbingan dan keterlibatan.
Dengarkan orang-orang pada pertemuan pertama. Buat catatan tentang bidang yang diminati setiap orang. Beri mereka buku panduan yang sesuai dan tindak lanjuti sebelum pertemuan berikutnya untuk komitmen.
Acara Berulang
Konsultasikan catatan dari acara sebelumnya ketika komite tersebut terlibat. Hubungi orang-orang yang terlibat dalam komite sebelumnya dan minta komitmen.
Jadwalkan rapat dan tawarkan undangan ke seluruh komunitas dari tahun sebelumnya.
Ikuti langkah-langkah dari bagian satu untuk menemukan sukarelawan baru.
