Perayapan pub adalah acara yang diselenggarakan di mana sekelompok orang mengunjungi beberapa bar dalam satu malam. Perayapan pub dapat diatur oleh koalisi tempat, amal atau organisasi lain. Untuk membentuk pub crawl untuk mengumpulkan uang untuk suatu organisasi, kumpulkan sebanyak mungkin peserta. Jelaskan bahwa acara ini hanya terbuka untuk mereka yang memiliki usia minum yang legal. Adakan acara di daerah di mana terdapat banyak tempat dalam jarak berjalan kaki yang aman dan minta sukarelawan untuk melayani sebagai pengemudi yang ditunjuk.
Organisasi
Pilih tempat Anda. Hubungi pemilik bar melalui email atau singgah di siang hari selama jam-jam lambat untuk meminta partisipasi mereka dalam penjelajahan pub. Partisipasi mereka harus mencakup tiket masuk gratis dan minuman spesial pub merangkak yang ditunjuk. Untuk bar yang menampilkan tahapan dan sistem PA, tanyakan apakah sukarelawan dapat membuat pengumuman atau melakukan kegiatan yang terkait dengan organisasi di atas panggung.
Jual tiket di muka. Harga tiket yang masuk akal berkisar dari $ 10 hingga $ 40 tergantung pada ukuran acara. Mereka yang mengerti teknologi dapat membuat situs web untuk menerima pembayaran online. Anda juga dapat meminta tempat yang berpartisipasi atau bisnis lokal lainnya untuk membantu mengiklankan dan menjual tiket untuk acara tersebut.
Berikan informasi yang diperlukan. Setiap orang yang membeli tiket harus menerima selebaran yang menyatakan spesifik acara. Sertakan tanggal, waktu, dan daftar tempat yang berpartisipasi. Juga sertakan informasi tentang penyebab Anda mengumpulkan uang. Anda dapat memberikan informasi perencanaan yang bermanfaat seperti nomor untuk hotel lokal atau layanan taksi.
Tentukan tempat pertemuan. Pada malam acara, buatlah stan di bar pertama tempat para peserta akan check-in. Periksa ID, ambil tiket, dan berikan gelang. Gelang itu akan mengidentifikasi individu sebagai peserta dan memberi mereka akses ke semua aktivitas penjelajahan pub.
Gagasan tambahan
Jadikan itu sebagai pesta tema. Berdandan dapat menciptakan acara unik yang menonjol dari acara bar-hopping lainnya. Tema yang menyenangkan termasuk pesta tahun 1980-an, pesta luau, toga, dan piyama.
Jual tiket undian. Anda dapat menjual ini di muka, di gerai check-in atau keduanya. Kumpulkan hadiah asli atau lucu untuk diundi sepanjang malam. Umumkan pemenang di bar yang memberi Anda izin untuk menggunakan tahapan mereka.
Buatlah kontes. Ini membutuhkan banyak kerja sama dari venue. Adakan permainan gaya beerfest di setiap bar. Perayap pub tidak diharuskan untuk berpartisipasi, tetapi jika mereka ingin melakukannya, mereka harus menyumbang sedikit biaya masuk atau sumbangan ke pot. Pemenang setiap pertandingan dapat membawa pulang sebagian dari uang yang terkumpul, dan sisanya masuk ke organisasi Anda.
