Manfaat pajak dan kewajiban untuk menggabungkan bisnis Anda diseimbangkan dengan persyaratan hukum yang lebih besar. Anda harus menjalankan bisnis Anda sesuai dengan persyaratan negara bagian dan federal untuk perilaku perusahaan. Salah satu syaratnya adalah Anda mengadakan rapat tahunan untuk pemegang saham, meskipun Anda satu-satunya pemilik. Anda juga harus menyimpan menit untuk mencatat apa yang terjadi di rapat.
Tetap Sederhana
Menyimpan notulen rapat adalah persyaratan hukum, tetapi juga bermanfaat. Berita acara membuktikan bahwa Anda telah memenuhi persyaratan untuk rapat hukum dan memberikan catatan keputusan, suara dan tindakan yang diambil. Anda tidak harus memasukkan setiap detail terakhir: yang penting adalah hasil dari pemungutan suara, bukan setiap poin dari perdebatan. Anda harus mendapatkan semua fakta dengan benar. Setelah notulen diketik, semua orang yang hadir harus diminta untuk menandatangani akurasinya. Ini melindungi perusahaan jika seseorang mendebat keputusan nanti. Jaga bahasa tetap polos dan formal, sehingga tidak ada pertanyaan bagaimana menafsirkan notulen.
Pemberitahuan
Korporasi S, bahkan perusahaan satu orang, harus memiliki anggaran rumah tangga. Anggaran rumah tangga menetapkan tanggal rapat pemegang saham tahunan, tetapi Anda masih harus memberi tahu pemegang saham sebelumnya. Pemberitahuan mencakup tanggal, waktu dan tempat, dan daftar tindakan apa pun yang ingin Anda ambil dan setiap kandidat untuk posisi dewan. Saat Anda mengajukan menit, sertakan salinan pemberitahuan pemberitahuan. Jika ada yang diberitahukan terlambat, minta dia untuk menandatangani surat pernyataan penolakan. Tempelkan itu pada notulen juga.
Mengambil Kehadiran
Notulen Anda harus mencantumkan semua orang yang menghadiri pertemuan - semua pemegang saham dan setiap direktur. Jika anggaran rumah tangga Anda menetapkan kuorum - jumlah minimum hadirin - daftar menunjukkan Anda memenuhi kuorum sehingga suara yang diambil mengikat secara hukum. Jika anggaran rumah tangga tidak menetapkan kuorum, aturan negara bagian memulai. Aturan mungkin hanya bahwa Anda memiliki mayoritas pemegang saham suara hadir, atau sebagian yang ditetapkan - sepertiga dari mereka di Delaware, misalnya - atau Anda negara tidak boleh menetapkan minimum. Jika Anda satu-satunya pemilik, 100 persen pemegang saham selalu hadir.
Tindakan Diambil
Rapat tahunan tipikal meliputi laporan keuangan perusahaan dan pemungutan suara untuk dewan direksi. Notulen harus memuat daftar kandidat, dan suara yang diterima setiap kandidat. Jika korporasi S ingin keputusan pemegang saham tentang masalah lain, risalah tersebut harus menyatakan masalah tersebut dan menghitung suara. Semua risalah tahunan harus disimpan dalam file atau "buku catatan" sehingga Anda memiliki referensi yang tersedia jika ada yang mengajukan pertanyaan tentang bagaimana pertemuan dilakukan.
