Risalah rapat mencatat tindakan yang diambil selama rapat. Format mengikuti Robert's Order of Order dan digunakan untuk segala sesuatu dari pertemuan klub dan bisnis untuk pertemuan pemerintah. Untuk pertemuan tahunan HOA (Asosiasi Pemilik Rumah), notulen memberikan catatan keputusan dan tindakan dewan HOA. Dengan mencatat dan merekam rapat, sekretaris dewan dapat secara akurat merekam menit setelah pertemuan. Pendapat harus dibiarkan begitu saja agar risalah dan tujuan dokumen tetap ringkas.
Gunakan agenda rapat untuk membuat garis besar topik rapat. Buat daftar topik dan sisakan ruang untuk catatan Anda.
Catat di rapat tentang kehadiran, mosi, keputusan, dan topik yang dibahas selama pertemuan. Perhatikan siapa yang mengatakan apa yang dapat Anda atribut dengan benar. Anda dapat menggunakan perekam suara untuk menghindari kehilangan apa pun. Catatan Anda harus merangkum diskusi. Tuliskan waktu dan tanggal pertemuan serta waktu berakhirnya pertemuan.
Ketikkan menit dengan memulai dengan nama HOA dan nama rapat. Daftar siapa yang hadir dan siapa yang absen. Tunjukkan anggota dewan berdasarkan judul dan nama. Catat waktu dan tanggal pertemuan.
Buat daftar topik untuk didiskusikan dan sertakan gerakan, suara dan keputusan yang dibuat untuk setiap topik. Sebutkan fakta apa saja yang disajikan, tinggalkan pendapat dan dugaan.
Lampirkan semua laporan yang disajikan pada pertemuan tersebut. Sebutkan bahwa mereka disajikan dalam risalah.
Item yang Anda butuhkan
-
Buku catatan
-
Pensil
-
Perekam suara (opsional)
-
Komputer
-
Agenda pertemuan
