Semua perusahaan harus mengisi Formulir Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja 300, yang melaporkan semua cedera dan penyakit terkait pekerjaan untuk tahun sebelumnya. Formulir ini harus diposting pada 1 Februari tahun berikutnya.
Menyimpan catatan cedera atau penyakit terkait pekerjaan yang akurat diperlukan oleh hukum. Lakukan ini dengan menyimpan file atau map yang berisi setiap insiden. Catat semua informasi penting tentang karyawan dan insiden tersebut pada laporan pertama formulir cedera untuk perusahaan kompensasi pekerja Anda. Pastikan Anda memasukkan semua catatan, janji tindak lanjut, dan materi lainnya yang berkaitan dengan insiden tersebut. Memiliki informasi ini lengkap akan membuat mengisi formulir OSHA 300 jauh lebih mudah.
Unduh formulir dari situs web OSHA. Ini akan dicetak pada kertas ukuran legal kecuali Anda mengkonfigurasi ulang ukurannya.
Daftar semua cedera dan penyakit pada tanggal paling awal. Anda akan memerlukan nama karyawan, jabatan, tanggal cedera, dan detail kejadian. Anda juga akan melaporkan jumlah hari kerja atau transfer / pembatasan pekerjaan. Di sinilah menyimpan catatan yang lengkap dan akurat sepanjang tahun menjadi penting.
Total dari halaman ini akan digunakan untuk OSHA Form 300A. Di halaman ini Anda akan mencatat informasi perusahaan. Anda akan memerlukan alamat, deskripsi industri, kode SIC jika diketahui dan informasi pekerjaan, yang mencakup jumlah rata-rata karyawan dan jumlah total jam kerja untuk tahun tersebut.
Transfer total dari FORM 300 ke halaman ini (OHSA FORM 300A) untuk jumlah kasus, hari dan jenis cedera dan penyakit.
Buat salinan dari semua formulir untuk file Anda.
Tempelkan Formulir OHSA 300A di lokasi yang terlihat di tempat kerja. Ini harus diposting mulai 1 Februari hingga 30 April tahun berikutnya yang dicakup dalam formulir.
Kiat
-
Jangan kaget jika Anda menerima surat yang meminta Anda memposting informasi Anda di situs web Biro Statistik Tenaga Kerja. Ini diwajibkan oleh hukum jika diminta.
