Jika bisnis kecil Anda menerima pendapatan dari seseorang yang perlu mengajukan pengembalian informasi dengan Internal Revenue Service, ia mungkin meminta Anda untuk mengisi formulir W-9. Tujuan dari formulir ini adalah untuk menyatakan bahwa nomor identifikasi wajib pajak Anda, atau TIN, benar; bahwa Anda tidak dikenakan pemotongan cadangan; atau bahwa Anda mengklaim pembebasan darinya.
Dapatkan formulir W-9 dari situs web IRS.gov. Ketikkan informasi Anda langsung ke formulir dan simpan salinannya ke hard drive Anda, atau unduh dan cetak formulir lalu lengkapi dengan tangan.
Masukkan nama Anda, seperti yang ditunjukkan pada SPT Anda, pada baris pertama. Masukkan nama bisnis Anda jika berbeda di baris kedua.
Centang kotak yang relevan untuk menunjuk klasifikasi bisnis Anda sebagai pemilik tunggal, korporasi C, korporasi S, kemitraan, perwalian / perkebunan atau perusahaan perseroan terbatas. Jika Anda adalah penerima pembayaran yang dikecualikan, centang kotak di sebelah kanan formulir.
Masukkan alamat Anda, termasuk kota, negara bagian, dan kode ZIP, pada dua baris berikut. Anda memiliki opsi untuk memasukkan nama dan alamat pemohon W-9 di sebelah kanan Anda.
Masukkan TIN Anda. Jika Anda adalah pemilik tunggal, masukkan nomor Jaminan Sosial Anda atau nomor identifikasi pemberi kerja Anda. Jika bisnis Anda adalah perusahaan atau kemitraan, masukkan nomor identifikasi perusahaannya, atau EIN. Jika Anda adalah orang asing yang tidak memiliki nomor Jaminan Sosial, masukkan nomor identifikasi wajib pajak orang pribadi IRS Anda.
Lengkap Bagian II: Sertifikasi. Coret item kedua jika IRS memberi Anda pemberitahuan bahwa Anda dikenakan pemotongan cadangan. Anda tidak harus menandatangani sertifikasi untuk sebagian besar pembayaran selain bunga dan dividen, dan transaksi real estat, tetapi pemohon masih dapat meminta Anda untuk menandatangani.
Kirimkan formulir ke pemohon, bukan ke IRS.
