Proses penawaran konstruksi adalah prosedur di mana pengembang bangunan atau perwakilannya mengundang kontraktor untuk mengajukan kontrak proyek. Proposal oleh kontraktor harus diserahkan oleh tenggat waktu yang diberikan, setelah itu pengembang akan membandingkan tender dan memilih kandidat yang cocok. Keputusan akhir untuk memberikan kontrak biasanya tidak hanya dipandu oleh harga yang ditawarkan, tetapi juga oleh reputasi kontraktor dalam perdagangan dan pencapaian profesional masa lalu mereka.
Persiapkan lembar referensi tempat Anda mengumpulkan informasi tentang pekerjaan yang telah diselesaikan sebelumnya, dan berikan nomor telepon dari pelanggan yang puas dan kontak atau asosiasi bisnis. Daftar referensi harus menyertai setiap proposal. Simpan template di hard drive Anda untuk proposal mendatang dan perbarui secara teratur.
Tulis surat pengantar, biarkan ruang untuk harga yang diajukan kosong. Simpan surat itu sebagai templat pada hard drive Anda untuk penggunaan di masa mendatang.
Temukan proyek yang cocok untuk penawaran dengan mencari basis data Internet untuk tender konstruksi, menghubungi pengembang atau berlangganan peringatan email pemerintah lokal dan federal untuk tender terbuka.
Kunjungi setiap lokasi yang diusulkan dan ambil foto. Buat sketsa sendiri dari situs bangunan masa depan dan catat fitur luar biasa, termasuk sumur dan poros, kemungkinan kabel bawah tanah, dan biohazard.
Pertimbangkan setiap proyek dengan cermat sebelum menyiapkan penawaran. Mengevaluasi tenaga kerja Anda yang tersedia, peralatan teknis dan keahlian, dan membandingkannya dengan ruang lingkup masing-masing usaha. Pertimbangkan kompetisi yang diharapkan dan beban kerja serta arus kas Anda saat ini. Jangan buang waktu untuk persiapan penawaran untuk proyek-proyek di mana Anda kemungkinan akan kalah, atau yang Anda akan mengalami kesulitan menyelesaikan karena kewajiban lain.
Menilai biaya tenaga kerja yang dibutuhkan. Sertakan upah Anda sendiri dan biaya administrasi, biaya overhead, dan keahlian eksternal.
Hitung biaya untuk bahan dan peralatan yang dibutuhkan dengan memeriksa harga saat ini dengan pemasok. Gunakan angka sewa untuk peralatan meskipun Anda harus membawanya sendiri, karena Anda harus membayar untuk perawatan mesin.
Mengevaluasi kontinjensi termasuk kondisi cuaca buruk, kemungkinan bahaya seperti yang dicatat selama kunjungan lokasi, peralatan potensial dan kekurangan bahan karena aktivitas konstruksi yang tinggi di daerah tersebut. Hitung biaya tambahan yang dapat ditimbulkan oleh kondisi khusus situs ini.
Tentukan margin keuntungan Anda. Jika Anda tidak yakin tentang jumlah tersebut, lihat tawaran pemenang sebelumnya untuk proyek-proyek konstruksi untuk pemerintah daerah atau pemerintah federal, yang seharusnya dicatat oleh publik.
Transfer gambar ke formulir tender yang disediakan oleh pelanggan, atau siapkan lembar penawaran Anda sendiri tempat Anda menentukan biaya yang dihitung. Templat penawaran konstruksi tersedia untuk diunduh gratis di Internet.
Kirim proposal penawaran Anda dengan surat pengantar dan lembar referensi Anda dalam tenggat waktu yang dinyatakan dan menunggu tanggapan.
