Kembali pada 1980-an, akuntansi dilakukan secara manual. Dengan kemajuan teknologi, proses ini telah otomatis dan ditingkatkan. Bisnis dari semua ukuran sekarang menggunakan perangkat lunak manajemen keuangan untuk merampingkan proses akuntansi dan mengurangi kesalahan manusia. Berbagai jenis paket akuntansi yang tersedia saat ini dapat menyelesaikan berbagai tugas, dari entri data hingga e-filing dan pelaporan. Mereka dapat diintegrasikan dengan sistem TI lainnya, seperti perangkat lunak CRM atau platform e-commerce, untuk fungsionalitas yang ditingkatkan. Beberapa mendukung operasi yang kompleks seperti pembayaran elektronik, kontrol stok dan skema pajak pertambahan nilai.
Memilih perangkat lunak manajemen keuangan terbaik tergantung pada ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat memilih solusi akuntansi yang dibuat khusus, solusi khusus industri atau perangkat lunak dengan modul tambahan.
Perangkat Lunak Akuntansi Perusahaan
Perangkat lunak akuntansi perusahaan adalah jenis perangkat lunak bisnis yang dirancang untuk organisasi besar, bank, dan perusahaan keuangan. Ini memiliki fitur keamanan canggih dan dapat menangani tugas-tugas akuntansi yang kompleks, seperti operasi point of sale, manajemen hubungan pelanggan dan pelaporan lanjutan. Anggap saja sebagai sistem all-in-one yang dapat merampingkan tugas yang paling memakan waktu.
Kelemahannya adalah Anda harus merekrut dan melatih karyawan, sehingga mereka menggunakan program sebaik mungkin. Meskipun ini merupakan pengeluaran tambahan, ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang dan membantu organisasi Anda menghindari kesalahan yang mahal. Opsi populer termasuk Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise dan Microsoft Dynamics GP.
Perangkat Lunak Akuntansi Cloud
Sebagian besar pemilik bisnis terbiasa dengan Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks, dan paket akuntansi cloud lainnya. Program-program ini tersedia online dan dapat diakses melalui cloud. Mereka menarik bagi startup dan perusahaan kecil, menawarkan fleksibilitas dan efisiensi biaya.
Dibandingkan dengan perangkat lunak akuntansi basis data, solusi cloud lebih mudah diimplementasikan, lebih mudah diakses tetapi kurang aman. Setelah Anda memasukkan informasi yang diperlukan, data Anda dikirim ke cloud dan kemudian diproses. Semua operasi dilakukan pada server jarak jauh, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data saat bepergian dan membagikannya dengan departemen lain dalam organisasi.
Perangkat Lunak Penggajian dan Akuntansi
Perangkat lunak penggajian dan akuntansi adalah jenis perangkat lunak manajemen keuangan yang menarik bagi perusahaan kecil. Departemen akuntansi Anda dapat menggunakannya untuk menghitung bonus, menghasilkan slip pembayaran dan mengotomatisasi pelaporan akhir tahun. Mereka juga dapat menautkannya ke sistem kartu absen untuk mencatat kehadiran karyawan dan merampingkan perhitungan penggajian.
Selain itu, program ini dapat menyimpan data keuangan perusahaan Anda dan memberikan perkiraan. Beberapa memiliki kemampuan pelaporan yang canggih dan dapat membantu mengurangi kebutuhan untuk memahami undang-undang perpajakan. Karena kesederhanaannya, mereka menjadi sasaran empuk bagi penjahat cyber dan membawa risiko lebih tinggi untuk kehilangan dan pencurian data.
Perangkat Lunak Akuntansi Terpasang
Beberapa paket akuntansi tersedia dalam bentuk CD dan DVD, menjadikannya ideal untuk startup dan perusahaan kecil dengan koneksi internet yang lambat atau terbatas. Program-program ini mudah dipasang tetapi sulit untuk dikustomisasi dan digunakan dari jarak jauh. Karena data disimpan di perangkat fisik, itu tidak dapat dibagi dengan departemen lain dalam organisasi Anda.
Perangkat Lunak Komersial Di Luar Rak (COTS)
Perangkat lunak COTS dibuat dan dikirimkan melalui vendor pihak ketiga. Ini adalah salah satu opsi paling populer untuk perusahaan di seluruh dunia, menampilkan kemampuan pelaporan dan deteksi kesalahan tingkat lanjut. Sebagian besar paket akuntansi dalam kategori ini dirancang untuk industri tertentu.
Jenis perangkat lunak bisnis ini menarik bagi perusahaan besar. Biasanya datang dengan pengaturan pra-dibangun dan tidak dapat disesuaikan. Beberapa program tersedia secara online, yang memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya melalui situs web vendor.
Solopreneur dan perusahaan kecil dapat memilih paket akuntansi dasar, seperti perangkat lunak faktur. Zoho Invoice, Bill.com dan Harvest hanyalah beberapa contoh. Pilihan lain adalah perangkat lunak bisnis mikro seperti Zoho Books dan Sage One. Program-program ini dapat menangani pelacakan pajak, akuntansi entri ganda dan tugas-tugas sederhana lainnya.
