Daftar periksa audit proyek berfungsi sebagai alat penting dalam proses manajemen risiko proyek. Ini membantu para pemimpin senior dan manajer proyek menilai elemen-elemen internal dan faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi penyelesaian proyek. Auditor harus mematuhi Standar Audit yang Diterima Secara Umum (GAAS) saat menggunakan daftar periksa audit proyek.
Lingkungan Kontrol
Seorang auditor belajar tentang lingkungan kontrol proyek untuk menjadi akrab dengan faktor-faktor yang mempengaruhi kemajuan dan tanggal penyelesaian proyek. Faktor-faktor ini mungkin internal atau eksternal. Elemen eksternal yang dapat memengaruhi tanggal penyelesaian proyek adalah undang-undang dan peraturan. Faktor internal dapat terkait dengan kebijakan dan pedoman perusahaan, kualitas etika manajemen puncak, dan keahlian anggota staf.
Misalnya, auditor internal bersertifikat (CIA) atau akuntan publik bersertifikat (CPA) meninjau lingkungan kontrol proyek di luar negeri. Dia dapat memastikan bahwa akuntan proyek menerapkan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS), ketika merangkum data operasi. Atau, CPA atau CIA dapat belajar tentang undang-undang, peraturan, dan praktik industri setempat dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi penyelesaian proyek.
Uji Kontrol Internal
Seorang auditor proyek menguji kontrol dan prosedur internal untuk memastikan bahwa kontrol tersebut memadai dan fungsional. Kontrol adalah seperangkat arahan bahwa manajer proyek diberlakukan untuk mencegah kerugian operasi akibat kerusakan teknologi, kesalahan, penipuan atau pencurian. Kontrol yang memadai menginstruksikan anggota staf proyek tentang cara melakukan tugas, menyoroti masalah dan membuat keputusan. Kontrol fungsional memberikan solusi yang tepat untuk gangguan proyek.
Kontrol dan prosedur internal bervariasi menurut industri, perusahaan, dan lokasi. Misalnya, seorang manajer proyek pembangunan jalan dapat menetapkan prosedur yang mematuhi peraturan Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA). Sebaliknya, seorang manajer proyek dalam industri jasa keuangan dapat menekankan kepatuhan terhadap pedoman yang diumumkan oleh Asosiasi Nota Kesepakatan Automated Dealer Securities (NASDAQ).
Kontrol Peringkat dan Risiko
Auditor memberi peringkat kontrol dan risiko terkait berdasarkan ekspektasi kerugian. Dia meninjau kecukupan dan efektivitas kontrol dan menilai mereka sebagai "tinggi," "sedang" dan "rendah." Auditor proyek juga memastikan bahwa kontrol dalam sistem pelaporan keuangan sesuai dengan GAAP atau Standar Akuntansi Pemerintahan yang Diterima Secara Umum (GAGAS). Akuntan proyek yang tidak mematuhi standar-standar ini dapat melaporkan laporan keuangan yang tidak akurat dan tidak lengkap.
Terbitkan Laporan Akhir
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) mensyaratkan auditor proyek untuk meninjau risiko "tinggi" dan "menengah" dengan manajemen puncak dan memastikan mereka memberikan langkah-langkah perbaikan untuk risiko tersebut. AICPA juga merekomendasikan agar manajer segmen menemukan solusi mitigasi untuk risiko "rendah". Auditor proyek juga dapat meninjau laporan "risiko dan mengendalikan penilaian sendiri" (RCSA) perusahaan untuk memastikan peringkat risiko konsisten. Dalam RCSA, tarif anggota staf segmen dikontrol sebagai "Tingkat 1," "Tingkat 2" dan "Tingkat 3," berdasarkan pada kerugian yang diperkirakan. Auditor menerbitkan laporan akhir setelah manajemen memberikan rencana mitigasi untuk risiko besar.
