Ketika Anda merencanakan dan menetapkan tujuan proyek Anda, Anda harus memastikan proyek menunjukkan tujuan. Suatu proyek, atau suatu hasil, harus memenuhi spesifikasi tertentu dari desain untuk dianggap lengkap sebelum dikirim ke klien. Hasil kerja adalah barang atau jasa yang dapat diukur yang harus diselesaikan dan dikirim berdasarkan persyaratan kontrak.
Spesifikasi Desain
Hasil proyek bisa berwujud, atau tidak berwujud dan dapat diverifikasi. Untuk mengukur apakah penyelesaiannya berhasil, proyek atau produk harus memenuhi standar yang telah ditentukan. Daftar periksa membantu staf mencari tahu apakah setiap langkah diikuti dalam pembuatan atau pemeliharaan proyek. Secara tepat, daftar periksa memastikan proyek memenuhi spesifikasi desain pada saat selesai. Jika Anda membuat mobil, misalnya, Anda mengikuti daftar periksa untuk memastikan setiap bagian telah dikirim dan dipasang sesuai dengan sketsa.
Fase Proyek
Tujuan dan sasaran proyek harus ditentukan dan rencana yang jelas untuk proyek tersebut harus dibuat. Ini harus mencakup biaya, risiko, dan sumber daya manajemen. Tetapkan tanggal ketika proyek harus diselesaikan. Jika Anda membangun sebuah bangunan, misalnya, dengan kerangka waktu di mana itu harus diselesaikan, fase-fase harus ditetapkan sebelum batas waktu. Untuk mengalahkan tenggat waktu, setiap fase harus dilakukan tepat waktu.
Stakeholder
Untuk memastikan keberhasilan, tim manajemen proyek harus mengidentifikasi pemangku kepentingan dan memahami harapan mereka. Suatu produk dibuat untuk pelanggan. Anda harus mengerti persis apa yang diinginkan pelanggan, atau akhirnya menciptakan produk yang bisa dijauhi. Anggota tim yang bergantung pada hasil kerja untuk melakukan pekerjaan mereka juga merupakan pemangku kepentingan dalam proyek.
Pengelolaan
Stakeholder lain termasuk staf yang bertanggung jawab untuk proyek. Manajer harus mendefinisikan kebutuhan bisnis dan tujuan proyek, di samping kebijakan dan prosedur yang mengatur proyek. Manajer proyek memiliki tanggung jawab utama untuk memastikan bahwa suatu proyek berhasil dengan masukan dari staf pengembangan bisnis, para ahli materi pelajaran dan pembuat keputusan perusahaan. Manajemen juga harus memastikan sumber daya yang memadai tersedia untuk melakukan proyek.
Penyelesaian
Stakeholder harus menyetujui tingkat dan kualitas untuk menyelesaikan hasil yang memenuhi tujuannya. Nilai yang diminta mungkin merupakan produk mewah, misalnya, yang bertentangan dengan sesuatu yang ekonomis. Sudahkah produk memenuhi standar mobil mewah yang diharapkan pelanggan? Masalah seperti itulah yang harus diatasi oleh daftar periksa pengiriman produk.
