Meluncurkan gugatan adalah cara penyelesaian sengketa yang mahal dan memakan waktu. Untuk masalah yang lebih kecil, dan bahkan masalah besar, resolusi kadang-kadang dapat dicapai hanya dengan mengirimkan surat permintaan, yang juga dikenal sebagai pemberitahuan niat untuk menuntut.
Mengapa Menulis Pemberitahuan Berniat untuk Menuntut?
Surat permintaan dapat berguna dalam semua jenis perselisihan, mulai dari mendapatkan kompensasi atas cek buruk yang didukung oleh dana yang tidak mencukupi hingga meminta ganti rugi ketika segala sesuatunya berjalan buruk dalam bisnis. Mungkin katering gagal menyediakan dan menyajikan makanan yang mereka kontrakkan pada jamuan makan siang bisnis yang mahal. Para tamu dapat meminta pengembalian uang, dan menggugat katering untuk kerusakan dapat memulihkan kerugian tersebut.
Menulis surat menginformasikan kepada pihak lain bahwa tindakan hukum akan diambil jika resolusi tidak tercapai. Ini menjelaskan mengapa kerusakan dicari dan apa resolusi yang diterima. Jika tindakan hukum diperlukan setelah semua, setelah mengirim pemberitahuan niat untuk menuntut dapat pergi jauh dalam menunjukkan pengadilan bahwa Anda bertindak dengan itikad baik dan mencari solusi yang masuk akal. Beberapa pengadilan atau kontrak bahkan mungkin memerlukan langkah ini sebelum gugatan dapat terjadi.
Penting untuk menyadari bahwa konten surat permintaan Anda dapat digunakan untuk melawan Anda dalam proses hukum. Jika Anda tidak 100 persen yakin dengan apa yang harus dikatakan atau bagaimana mengatakannya, mintalah pengacara untuk melakukannya dengan benar. Jangan menggunakan surat permintaan saat Anda tidak yakin. Sebagai gantinya, dapatkan pengacara yang berspesialisasi dalam surat permintaan, yang dapat menelan biaya hanya $ 250.
Tajuk Surat Permintaan
Gunakan format surat bisnis tradisional untuk surat permintaan. Selalu pastikan mereka mengetik dan dicetak dengan jelas.
Buka surat seperti ini:
"Tanpa merugikan"
29 Desember 2018
Dikirim oleh: Surat Bersertifikat
Alamat Peter Piper
Peter Piper yang terhormat:
RE: Perjanjian Kami - Pengiriman 300 kasus acar cabai grade-A pada tanggal 10 November 2018 seharga $ 5.200
PEMBERITAHUAN TENTANG SUE
Perjanjian Kami
Tubuh surat dimulai di sini dengan pengantar.
Konten Surat Permintaan
Setelah formalitas pembukaan ditetapkan, pengantar adalah tempat Anda meringkas perjanjian, bagaimana itu dilanggar dan bagaimana Anda ingin menyelesaikannya. Ingat, surat ini dapat digunakan untuk melawan Anda, jadi penting bagi Anda untuk menggunakan fakta yang sebenarnya saja. Jika Anda tidak 100% percaya diri pada tanggal, maka ucapkan “pada atau sekitar (tanggal)” sehingga tanggal Anda tidak dapat disangkal; segala ketidakkonsistenan dapat merusak klaim Anda.
Setelah pendahuluan muncullah tubuh surat itu. Di sini, uraikan tanggal-tanggal penting untuk setiap pertukaran terkait yang telah terjadi antara kedua belah pihak, seperti panggilan telepon, email, rapat, atau transaksi lainnya. Tetap singkat dan gunakan hanya pertukaran penting, untuk menghindari kesalahan atau poin yang bisa diperdebatkan. Tunjukkan bahwa Anda sudah masuk akal dalam kesabaran atau upaya resolusi Anda sampai sekarang, tetapi jauhkan emosi dari itu. Ini sepenuhnya bisnis; emosi Anda tidak berperan dalam surat ini atau di pengadilan.
Selanjutnya, spesifikkan tuntutan Anda. “Saya akan menerima 50 bungkus acar cabai grade-a, tetapi 250 sisanya untuk promosi liburan, dan saya bersikeras untuk mengembalikan dan menerima pengembalian uang karena mereka dikirim terlambat untuk digunakan di keranjang hadiah liburan kami. ”
Kemudian, tetapkan tenggat waktu. "Jika 250 kasus belum diambil dari bisnis saya, Hadiah Miss Tuffet, dan pengembalian uang yang dikeluarkan pada tanggal 31 Januari 2019, saya akan memulai tindakan di Pengadilan Hukum Grimm's Valley tanpa pemberitahuan lebih lanjut kepada Anda."
Tutup dengan nama, nama bisnis, alamat, dan informasi kontak Anda, termasuk nomor ponsel dan alamat email Anda.
Mungkin Suratnya Bekerja
Tidak ada jaminan dengan surat permintaan, tetapi beberapa ahli mengatakan mereka bisa efektif dalam sebanyak sepertiga upaya. Jika itu membuat Anda kesulitan untuk pergi ke pengadilan, ada baiknya dicoba. Tapi ingat, ini adalah dokumen hukum yang dapat diterima di pengadilan. Menjadi profesional, singkat, dan faktual. Nyatakan persyaratan Anda dengan jelas tetapi masuk akal juga. Jangan gunakan durasi pendek untuk menyalakan api, gunakan 30 hari atau lebih lama sehingga pihak lain memiliki waktu untuk mematuhinya. Jika pihak tersebut memulai dialog dengan Anda, pertimbangkan untuk mematikan anjing sampai Anda yakin itu tidak berhasil. Jika itu berarti tenggat waktu terlewati, itu poin “masuk akal” lain yang menguntungkan Anda di pengadilan.
