Terlepas dari jenis kasir yang Anda gunakan dalam bisnis Anda, Anda harus selalu mulai dengan sejumlah uang di laci kas. Uang tunai itu, "float," Anda harus memungkinkan Anda untuk memberikan uang receh sepanjang hari kepada pelanggan Anda.Sama pentingnya, menghitung mundur ke jumlah yang sama pada akhir shift memungkinkan Anda dengan cepat menentukan berapa banyak uang yang Anda ambil, dan apakah itu sesuai dengan penjualan yang dicatat oleh register Anda.
Cetak pernyataan dari penghasilan hari itu sebelum menutup kasir. Ini memberi Anda pernyataan yang akurat untuk dibandingkan dengan jumlah uang di laci.
Hitung jumlah yang telah ditetapkan dari laci terlebih dahulu, pertahankan saldo tagihan yang sama kecil dan ubah Anda harus mulai lagi pada awal hari. Jumlah awal yang khas berkisar antara $ 100 dan $ 150. Sisihkan jumlah awal itu.
Buat daftar yang berisi denominasi tagihan sehingga Anda dapat mencatat jumlah saat menghitungnya. Di bagian atas daftar, tambahkan jumlah start-up.
Hitung tagihan besar terlebih dahulu dan turunkan ke tagihan kecil dan kembalian. Catat setiap denominasi saat Anda menghitungnya. Misalnya, jika tagihan terbesar di kasir Anda adalah tiga tagihan $ 50, Anda akan menuliskan 3 X $ 50, dan total $ 150. Ulangi proses itu untuk setiap ukuran tagihan yang lebih kecil, lalu untuk perubahan.
Tutup transaksi shift pada mesin kartu kredit Anda dan pastikan saldo, lalu tulis dan totalkan cek hari Anda. Jika mesin kasir Anda tidak memberikan total yang terpisah untuk setiap metode pembayaran, kurangi kartu kredit Anda dan periksa kwitansi dari total. Yang tersisa adalah jumlah uang tunai yang seharusnya ada di register Anda.
Tambahkan total tagihan dan koin yang telah Anda tulis. Ini paling mudah jika Anda membuat kolom yang rapi, atau menggunakan formulir pracetak. Bandingkan total Anda dengan jumlah uang tunai yang seharusnya Anda miliki. Anda jarang benar, karena kesalahan manusia, tetapi harus dalam jumlah yang relatif sedikit dari jumlah yang tepat.
Kiat
-
Anda juga dapat membulatkan angka hingga dolar terdekat untuk menghindari bekerja dengan uang receh.
Jika Anda mencatat varians tunai Anda setiap hari, Anda akan segera belajar apa yang normal untuk minggu tertentu, atau hari dalam seminggu. Setiap perubahan yang tiba-tiba dalam angka-angka itu dapat menandakan perlunya pelatihan ulang staf, atau dalam kasus terburuk bahwa Anda memiliki masalah dengan pencurian karyawan.
Adalah praktik yang baik untuk meminta staf kedua menghitung uang tunai, untuk menangkap kesalahan dan mencegah pencurian.
