Sementara dari mulut ke mulut adalah sumber yang baik dari iklan gratis untuk sebuah perusahaan yang mapan, sebuah bisnis baru perlu berkonsentrasi pada membiarkan orang tahu keberadaannya, apa yang dilakukannya dan di mana ia berada. Pemilik bisnis baru perlu mengiklankan produk atau layanan mereka pada saat mereka mungkin memiliki dana terbatas. Mengirimkan siaran pers tentang bisnis Anda dapat menghasilkan iklan gratis di ribuan surat kabar dan majalah, membantu meningkatkan kesadaran perusahaan Anda, dan idealnya, meningkatkan penjualan Anda.
Penelitian yang memperdagangkan majalah dan surat kabar berbagi demografi pelanggan yang serupa dengan perusahaan Anda. Pencarian Internet sederhana biasanya menghasilkan ratusan publikasi. Misalnya, pencarian "majalah: resep vintage" menghasilkan lebih dari 2 juta hasil. Gunakan metode yang sama untuk menemukan koran cetak.
Periksa pedoman pengiriman untuk melihat bagaimana setiap surat kabar atau majalah menerima materi dari publik. Anda mungkin perlu mengirim surat permintaan kepada beberapa penerbit majalah, sementara yang lain akan menerima materi yang tidak diminta. Ikuti panduan persis untuk meningkatkan peluang Anda untuk diterima.
Bacalah daftar isi setiap majalah selama dua tahun terakhir untuk memastikan publikasi tidak baru-baru ini menerbitkan artikel yang mirip dengan milik Anda. Selain itu, untuk koran dan majalah, baca beberapa artikel dari publikasi yang dibaca audiens target Anda, untuk mempelajari gaya penulisan publikasi dan panjang artikel yang ideal.
Temukan nama editor dan alamat email untuk setiap publikasi yang Anda kirimi siaran pers atau artikel. Surat kabar biasanya mencetak informasi ini di halaman 2; majalah dapat mencetaknya di mana saja dalam beberapa halaman pertama atau bahkan di dekat akhir publikasi. Alamat email atau korespondensi Anda menggunakan nama lengkap dan judul editor. Karena Anda menghubungi sejumlah besar publikasi, gunakan opsi "BCC" (blind carbon copy) dalam program email Anda untuk merampingkan proses ini; BCC juga mencegah korespondensi Anda terlihat seperti email massal, bahkan jika Anda mengirimnya secara bersamaan ke beberapa penerima. Sebagai alternatif, Anda dapat menyewa perusahaan hubungan masyarakat online untuk mengirim siaran pers Anda ke ribuan penerbit sekaligus. Namun, jika Anda ingin iklan gratis, gunakan metode yang lebih memakan waktu untuk meneliti dan mengirim informasi sendiri.
Tulislah siaran pers tentang produk atau layanan Anda, dengan tetap membuat nada informasi tetap informatif dan menarik daripada promosi. Nyatakan bagaimana perusahaan Anda bermanfaat bagi masyarakat atau pelanggan. Siaran pers “human interest” yang ditulis dengan baik yang mengikuti pedoman pengiriman, serta gaya penulisan surat kabar atau majalah tertentu, memiliki peluang lebih baik untuk dipublikasikan daripada selebaran penjualan. Selain itu, karya yang sensitif terhadap waktu dapat lebih berhasil mendapatkan perhatian editor surat kabar, sementara editor majalah mungkin membutuhkan waktu lebih lama. Buat beberapa versi siaran pers untuk menarik berbagai kriteria pengiriman. Siaran pers yang sensitif terhadap waktu dapat berhubungan dengan partisipasi Anda dalam acara mendatang, sementara pengiriman majalah dapat menjelaskan aspek yang tidak biasa atau menarik dari bisnis Anda.
