Ada banyak perbedaan antara gaji dan penggajian. Gaji mengacu pada jumlah gaji - atau remunerasi - yang diterima seorang karyawan. Penggajian mengacu pada sistem yang digunakan majikan untuk memproses pembayaran gaji. Terlepas dari perbedaan antara upah aktual dan proses, keduanya juga terhubung. Gaji adalah fungsi tempat kerja yang penting bagi karyawan untuk menerima kompensasi yang mereka peroleh.
Daftar gaji
Penggajian adalah proses yang mencakup perhitungan upah, pemotongan pajak penghasilan dan gaji yang sesuai, dan pengurangan jumlah yang diizinkan karyawan. Langkah terakhir dalam proses penggajian adalah mendistribusikan gaji kepada karyawan secara tepat waktu. Bahkan, beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang mengatur tanggal di mana pemberi kerja harus mendistribusikan gaji karyawan serta panduan tentang berapa hari terdiri dari periode pembayaran. Ini adalah fungsi administrasi yang menggabungkan sumber daya manusia dan prosedur akuntansi. Proses penggajian otomatis memungkinkan pengusaha untuk mengelola ketepatan waktu dan membayar. Teknologi menyimpan catatan karyawan untuk perhitungan akrual dan tunjangan liburan, serta perhitungan penggajian berdasarkan data yang disimpan untuk pemotongan pajak, potongan dan kontribusi tunjangan.
Gaji
Gaji adalah kondisi kerja, bukan proses. Remunerasi, seperti yang kadang-kadang disebut, adalah jumlah upah yang dibayarkan kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka. Istilah "gaji" dapat mencakup upah yang dibayarkan berdasarkan gaji atau setiap jam. Bagi banyak pengusaha, lebih mudah merujuk pada semua upah karyawan sebagai gaji. Banyak praktisi sumber daya manusia membedakan gaji dari upah. Gaji adalah istilah yang sering digunakan untuk karyawan yang menerima kompensasi berdasarkan tarif tetap untuk jumlah jam tetap. Misalnya, sumber daya manusia mungkin merujuk pada manajer kompensasi yang dibayar $ 75.000 per tahun, bukannya manajer kompensasi yang dibayar $ 36,05 per jam. Di sisi lain, istilah "upah" digunakan ketika menggambarkan tingkat upah untuk karyawan di posisi yang diklasifikasikan sebagai peran yang tidak dikecualikan setiap jam. Misalnya, melihat posting pekerjaan yang menyatakan operator produksi menghasilkan $ 12,75 per jam, bukan karyawan produksi yang menghasilkan $ 26,520 per tahun.
Spesialis Penggajian
Gelar untuk karyawan yang memproses pembayaran upah termasuk spesialis penggajian, koordinator penggajian atau petugas penggajian. Karyawan yang memproses penggajian harus memiliki pengetahuan tentang kompensasi dan tunjangan, peraturan pajak penghasilan dan penggajian, dan prosedur hukum, seperti perintah pengadilan untuk hiasan dan tunjangan anak. Selain itu, spesialis penggajian harus terbiasa dengan teknologi yang mendukung pemotongan pajak, tunjangan, dan pemotongan gaji yang tepat secara agregat, serta untuk skenario penggajian berdasarkan karyawan secara individual. Banyak spesialis penggajian terlibat dalam koordinasi sistem manajemen sumber daya manusia yang secara khusus dikonfigurasikan untuk pemrosesan penggajian yang kompleks.
Spesialis Kompensasi
Secara umum, spesialis yang bekerja di bidang kompensasi sumber daya manusia harus memiliki pengetahuan tentang proses penggajian. Namun, spesialis kompensasi lebih terbiasa dengan penetapan upah, tren kompensasi dan efek tren pasar tenaga kerja terhadap praktik kompensasi. Mereka juga memastikan koordinasi antara sistem manajemen kinerja perusahaan dan penyesuaian gaji atau upah berdasarkan peringkat kinerja karyawan. Spesialis kompensasi juga dapat terlibat dalam diskusi tentang program bonus karyawan dan bentuk-bentuk lain dari kompensasi karyawan, seperti insentif tunai dan imbalan karyawan.
