Pengikat Accodata adalah opsi populer untuk perusahaan yang perlu mengatur data mereka dan melacak informasi. Folder-folder papan pres ini memiliki beragam ukuran yang berbeda dan biasanya diperuntukkan bagi lembaran-lembaran unburst dalam lipatan yang terus menerus. Lembar ini biasanya dicetak pada kertas putih-dan-hijau pada printer dot-matrix.
Sementara produk Acco lainnya dapat digunakan untuk menyimpan catatan, pengikat datanya dimaksudkan hanya untuk jenis-jenis cetakan ini.
Pilih pengikat ukuran yang Anda butuhkan untuk informasi Anda. Pengikat Accodata berukuran 9,5 kali 11 inci, 11 kali 15,5 inci, 11 kali 8 inci, dan 14 7/8 kali 11 inci. Kapasitas khas dari pengikat ini adalah enam inci tebal.
Cetak data Anda dalam kertas lipat terus-menerus yang cocok dengan pengikat ukuran yang Anda pilih. Pastikan untuk menjaga agar lembarannya tidak terlepas saat sedang dicetak. Produk jadi harus berupa tumpukan kertas yang dilipat terus menerus.
Buat lubang di kertas Anda jika perlu. Sebagian besar kertas lembar kontinu yang tidak meledak memiliki lubang berlubang, tetapi ini mungkin tidak selalu demikian. Ukur di mana paku pengikat kertas Accodata Anda berada dan pukul lubang Anda sesuai.
Masukkan lembar Anda ke dalam binder Accodata. Masukkan paku kertas melalui lubang, berhati-hatilah agar tidak merobek halaman. Amankan paku kertas setelah Anda selesai. Biasanya, ini dilakukan dengan melipat paku di belakang kertas dan menempatkan pemandu yang disertakan di atas paku yang dilipat.
Labeli binder Accodata Anda. Setelah data Anda dimasukkan dan siap digunakan, buat label untuk bagian luar binder Anda untuk memastikan bahwa sistem pengarsipan Anda tetap teratur. Anda kemudian dapat meletakkan binder di dalam lemari arsip agar mudah diambil saat Anda membutuhkannya.
