Cara Meningkatkan Struktur Organisasi

Struktur organisasi bukan hanya masalah yang harus dikhawatirkan oleh birokrat. Cara Anda menyusun perusahaan atau nirlaba Anda - siapa yang melapor kepada siapa, dan siapa yang memiliki kekuatan untuk mengambil keputusan - dapat memengaruhi efisiensi dan moral perusahaan Anda. Struktur yang tidak memperjelas di mana otoritas berada dapat membuat karyawan bingung tentang siapa yang harus dituju untuk arahan atau otorisasi. Bahkan jika Anda memulai organisasi Anda dengan struktur yang dirancang dengan baik, mungkin saja seiring bisnis Anda telah berkembang, itu telah melampaui desain asli Anda.

Tuliskan struktur organisasi Anda saat ini. Apakah organisasi Anda adalah hierarki besar dengan satu orang di bagian atas dan beberapa lapisan manajemen atau perusahaan kecil tempat semua pengambilan keputusan berasal dari Anda, Anda akan memerlukannya untuk menuliskannya di atas kertas sebelum Anda memutuskan bagaimana memperbaikinya.. Pendekatan standar, situs web Reference for Business, adalah menggambar kotak untuk setiap posisi staf dengan garis yang mengarah ke dan dari kotak untuk mewakili orang yang dikelola dan dilaporkan oleh staf.

Putuskan apakah struktur tersebut sesuai dengan organisasi Anda dan menjalankan tujuan Anda, situs web Inovus menyatakan. Mungkin yang Anda butuhkan untuk meningkatkan hal-hal adalah untuk menghapus lapisan manajemen, tetapi juga mungkin bahwa jika Anda telah memperluas ke beberapa lokasi, para manajer di kota yang berbeda membutuhkan lebih banyak kebebasan atau fleksibilitas untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pilih struktur baru yang memungkinkan efisiensi dan produktivitas paling tinggi. Menetapkan tanggung jawab secara geografis adalah salah satu pendekatan, Referensi Untuk Bisnis menyatakan. Pendekatan lain adalah menyusun rantai komando yang terpisah menjadi sumber daya manusia, penjualan, TI, dan departemen lainnya. Yang ketiga adalah membagi operasi berdasarkan pasar - struktur perusahaan berdasarkan pada siapa yang berurusan dengan pelanggan korporat, pelanggan bisnis kecil, pelanggan pemerintah dan sebagainya. Anda juga dapat sepenuhnya menolak struktur hierarki dan membuat tim yang fleksibel untuk mengerjakan berbagai proyek.

Bagikan bagan organisasi baru dengan organisasi, situs web Bisnis merekomendasikan. Karyawan perlu tahu kepada siapa mereka melaporkan, kepada siapa mereka menghubungi untuk informasi dan siapa yang bertanggung jawab atas berbagai fungsi dalam sistem. Memperlakukan struktur sebagai rahasia hanya akan menimbulkan kebingungan.