Organisasi yang terstruktur dengan baik mampu membuat keputusan yang efisien dan beradaptasi dengan perubahan di dunia bisnis dengan lebih mudah. Struktur yang membingungkan, atau struktur yang menciptakan kemacetan dalam proses pengambilan keputusan, dapat menjadi kontra-produktif dan memiliki efek negatif pada pendapatan.
Jelaskan
Ketika datang untuk memperbaiki struktur perusahaan, penting untuk mengomunikasikan aliran informasi yang tepat kepada semua orang di organisasi. Mengembangkan dan mendistribusikan bagan alur hierarki departemen kepada semua orang sehingga para manajer dan tanggung jawab mereka dipahami dengan jelas oleh semua orang. Ketika perusahaan mengembangkan proses pengambilan keputusan, pastikan itu dipahami oleh seluruh organisasi, dan adakan kelas pelatihan tentang alur kerja jika diperlukan.Komunikasi adalah salah satu alat paling ampuh yang dimiliki organisasi untuk bekerja, dan komunikasi mengenai aliran informasi dan struktur perusahaan dapat membantu mengurangi kebingungan dan memperlancar proses.
Dalam beberapa kasus mungkin perlu untuk mengembangkan kelompok tugas khusus untuk menangani masalah tertentu. Jika ini masalahnya, maka informasi struktural yang sama yang diedarkan tentang departemen lain perlu diedarkan mengenai kelompok tugas. Bantuan untuk suatu masalah dapat datang dari mana saja di perusahaan. Selama orang tahu bagaimana mengomunikasikan ide-ide mereka, mereka kemungkinan besar akan menawarkan bantuan.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak alur kerja untuk penanganan dokumen yang lebih baik. Perangkat lunak alur kerja akan membantu untuk menetapkan jalur yang tepat yang harus diikuti oleh dokumen agar dokumen tersebut dapat digunakan secara efektif, dan perangkat lunak alur kerja dapat melaporkan setiap gangguan dalam alur kerja.
Gunakan Manajemen sebagai Dukungan
Pengambilan keputusan untuk suatu perusahaan biasanya diperuntukkan bagi para eksekutif perusahaan. Manajer menengah harus mengambil lebih banyak peran dukungan untuk keputusan yang dibuat oleh perusahaan, daripada mencoba mendikte apa pun kepada karyawan. Ketika manajer diberi tugas, mereka harus mengumpulkan sumber daya yang diperlukan untuk membantu karyawan mereka menyelesaikan pekerjaan. Manajer yang efektif harus menjadi perantara bagi karyawan dan eksekutif, dan fasilitator yang ditugaskan untuk menyelesaikan tugas.
Masukkan Cek di Tempat
Ini adalah satu hal untuk menciptakan aliran informasi yang efektif, dan itu adalah hal lain untuk memastikan bahwa informasi diterima dengan benar dan instruksi sedang dilaksanakan. Ketika menerapkan rencana alur kerja, penting untuk memasukkan bagian umpan balik, dan memeriksa kemajuan. Hindari menciptakan sistem yang mengarah pada satu kelompok atau satu orang, tetapi lebih baik memperbaiki struktur yang rusak dan menciptakan masalah. Sistem pemeriksaan dan umpan balik yang konstan dapat membantu memastikan bahwa struktur perusahaan berfungsi dengan baik dan semua informasi diterima.
