Menulis deskripsi sesi untuk konferensi adalah latihan dalam pemasaran. Tujuannya bukan hanya untuk memberikan gambaran umum tentang sesi Anda, tetapi juga untuk menciptakan minat dan menghasilkan kegembiraan tentang presentasi Anda. Seperti yang dikatakan David Packard, salah satu pendiri Hewlett-Packard, “Pemasaran terlalu penting untuk diserahkan kepada departemen pemasaran.” Adalah tanggung jawab Anda untuk membuat deskripsi sesi yang menyibukkan minat pembaca dengan menjadi informatif, merangsang, dan relevan.
Memanfaatkan Hukum Ketertarikan
Sebagai aturan umum, orang tidak membuat keputusan berdasarkan logika atau alasan, tetapi sesuai dengan panca indera fisik mereka. Dalam sebagian besar skenario, mereka akan memilih opsi yang terlihat bagus, terdengar bagus, atau terasa enak. Mengetahui hal ini, Anda perlu memastikan bahwa deskripsi kursus Anda menarik. Tujuan Anda adalah membuat pembaca berpikir, "ini sepertinya sesuatu yang harus saya hadiri," atau "ini terdengar seperti sesi yang harus saya pilih." Deskripsi Anda harus menghasilkan antusiasme dan antisipasi untuk sesi Anda. Ini dimulai dengan membuat judul yang menawan. Alih-alih judul ho-hum seperti, "Privasi Tempat Kerja," pilih judul yang lebih memukau seperti, "Apakah Bos Anda Memata-matai Anda - dan apakah itu Legal?"
Deskripsi sesi konferensi Anda hanya akan terdiri dari beberapa kalimat jadi buatlah masing-masing dihitung. Menurut Deskripsi Sesi Konferensi Yang Menginginkan Nafsu Makan, Anda perlu "mengatasi manfaat WIIFM (Apa Manfaatnya Untuk Saya?)." Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat daftar informasi berharga yang akan dibagikan selama sesi Anda. Jika Anda menggunakan contoh di atas tentang privasi di tempat kerja, deskripsi sesi Anda mungkin termasuk yang berikut, “Majikan Anda mungkin menguping panggilan telepon Anda, menggunakan perangkat lunak untuk memonitor komputer Anda, dan mendengarkan pesan suara Anda. Dan, sangat sedikit yang dapat Anda lakukan tentang hal itu. Sesi ini akan membantu Anda mengenali berbagai jenis pengawasan tempat kerja yang digunakan oleh pemberi kerja dan menentukan apakah hak privasi tempat kerja Anda dilanggar."
Akankah peserta membutuhkan tingkat pengalaman tertentu untuk menghargai sesi Anda? Misalnya, seminar tentang cara membuat saluran alfa di Final Cut Pro terlalu mendalam untuk seseorang yang tidak memiliki titik rujukan dengan perangkat lunak pengeditan, sehingga prasyarat sesi yang berlaku harus tercantum dalam deskripsi kursus. Dewan Nirlaba Minnesota menyatakan bahwa Anda harus mengklarifikasi jika sesi ini untuk pemula, perantara, atau pakar, dan menyarankan agar Anda memasukkan apakah kelas akan menjadi kuliah, diskusi kelompok, atau diskusi panel.
Deskripsi Anda juga harus mencakup manfaat terukur dari mengambil sesi Anda. Bagaimana peserta dapat menerapkan informasi untuk keuntungan mereka? Asosiasi Manajemen Konvensi Profesional menawarkan saran ini, “Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat menganalisis, menjelaskan, mengidentifikasi, mengatur” atau mengambil beberapa jenis langkah yang dapat ditindaklanjuti. Dengan kata lain, pada akhir sesi Anda, peserta harus memiliki tindakan yang dapat dieksekusi.
