Setiap bisnis harus memiliki rencana bisnis, dan pusat konferensi tidak terkecuali. Rencana yang ditulis dengan baik tidak hanya secara ringkas menggambarkan bisnis kepada orang luar, tetapi juga menyediakan dokumen referensi bagi pemilik bisnis untuk memantau kemajuan menuju tujuan yang dinyatakan. Proses benar-benar harus memikirkan setiap tahap dari rencana bisnis juga berguna karena memaksa penulis untuk mempertimbangkan setiap aspek dari menetapkan tujuan hingga arus kas keuangan yang terperinci. Rencana bisnis untuk pusat konferensi menghadapi tantangan khusus karena harus bergantung pada berbagai layanan yang memungkinkannya berfungsi secara efektif sepanjang tahun, termasuk saat-saat ketika pemesanan mungkin jarang atau tidak ada.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi industri
-
Rencana pemasaran
-
Proyeksi keuangan
Cara Menulis Rencana Bisnis untuk Pusat Konferensi
Siapkan garis besar rencana sehingga dapat bertindak sebagai panduan dalam membangun struktur terperinci. Rencana yang cocok untuk pusat konferensi terdiri dari: Ringkasan bisnis plan Pernyataan misi, visi dan tujuan Latar belakang dan deskripsi perusahaan Produk dan layanan Analisis pasar dan permintaan Rencana operasional Manajemen dan organisasi Rencana keuangan * Lampiran
Tetapkan tujuan untuk bisnis. Ini perlu didefinisikan dalam istilah kuantitatif, bukan hanya generalisasi. Misalnya, 'untung' adalah tujuan yang terlalu kabur, tujuan yang lebih baik adalah: 'untuk menghasilkan laba sebelum pajak sebesar $ 120.000 pada akhir tahun kedua.' Itu memberi pemilik sesuatu yang sangat spesifik yang kemudian dapat dipecah menjadi target yang lebih kecil seperti pendapatan bulanan.
Lakukan riset pasar terperinci untuk mengonfirmasi permintaan akan fasilitas konferensi dan meninjau lanskap kompetitif. Layanan yang ditawarkan akan berkisar dari yang paling dasar - hanya menyediakan akomodasi untuk pertemuan - hingga pusat hunian lengkap dengan katering di tempat dan fasilitas bergaya hotel. Apa pun ukuran perusahaan itu, perlu memiliki ruang pertemuan dan peralatan presentasi untuk disewa, serta kemampuan untuk menyediakan setidaknya minuman panas dan dingin dan makanan ringan. Akses Internet kecepatan tinggi juga sangat penting di pasar saat ini.
Tinjau target pasar dan persaingan. Ada banyak prospek untuk pusat konferensi, tetapi beberapa yang paling penting adalah perencana acara dan perusahaan lokal. Rencana bisnis harus memperluas demografi untuk ini dan menggambarkan bagaimana mereka akan mengetahui layanan yang diberikan. Metode akan mencakup siaran pers, situs web yang ditargetkan, jaringan dengan badan-badan seperti Kamar Dagang, serta iklan cetak tradisional. Tinjauan kompetitif harus membahas kekuatan dan kelemahan perusahaan yang menawarkan fasilitas serupa dan meninjau strategi mereka.
Termasuk bagian keuangan yang memberikan proyeksi pendapatan dan laporan laba rugi, neraca dan sumber dan aplikasi dana. Dengan pusat konferensi, kemungkinan bisnis akan bersifat siklus dan karenanya harus menunjukkan bagaimana ia akan menutupi biaya dalam periode yang sunyi; biasanya bulan-bulan musim dingin - mungkin akan menawarkan fasilitas untuk acara-acara pribadi seperti pesta dan resepsi pernikahan pada saat pemesanan perusahaan lambat.
Siapkan format presentasi. Jika itu adalah dokumen yang terutama ditujukan untuk penggunaan internal, dokumen tertulis sederhana mungkin cukup. Tetapi jika itu akan diberikan kepada investor eksternal, semakin profesional terlihat, semakin baik. Dalam hal ini, dapat disediakan pada DVD, termasuk foto, video dan audio. Ini harus disertai dengan dokumen tertulis atau presentasi jenis PowerPoint, dan itu akan mencakup semua informasi yang relevan seperti analisis statistik terperinci dan brosur yang menggambarkan bisnis.
