Penulisan teknis hadir di setiap tempat kerja. Ini digunakan dalam instruksi untuk bagaimana mengoperasikan peralatan presentasi baru Anda, kebijakan dan prosedur kantor Anda, proposal untuk klien potensial Anda berikutnya dan dokumen lain di mana Anda menerjemahkan informasi khusus menjadi sesuatu yang dapat dipahami pembaca. Apakah Anda mencoba mengembangkan manual untuk bisnis baru Anda atau menulis proposal untuk mendapatkan hibah, penulisan teknis adalah suatu keharusan.
Sejarah
Munculnya penulisan teknis sebagai alat penting dimulai dengan booming sains dan teknik, diikuti oleh kebangkitan teknologi militer selama Perang Dunia II dan era Perang Dingin. Baru-baru ini, boom komputer pada akhir abad kedua puluh mengharuskan orang yang dapat berkomunikasi dan menulis tentang hal-hal digital. Karena kita telah bergerak dari era industri ke era informasi, dan ketika pekerjaan dan kehidupan sehari-hari semakin bergantung pada teknologi, kebutuhan untuk mengubah sistem yang kompleks menjadi proses sederhana menggarisbawahi pentingnya penulisan teknis.
Komunikasi
Ledakan teknologi merangsang pentingnya penulisan teknis di tempat kerja. Dengan meningkatnya profesi komputer, muncul kebutuhan untuk mengkomunikasikan teknologi baik perangkat keras maupun perangkat lunak. Proyek membutuhkan penulis teknis untuk secara efektif mengkomunikasikan desain sistem, spesifikasi terperinci dan instruksi pengguna. Seorang penulis teknis menerjemahkan dan memformat detail yang ingin dikomunikasikan oleh para profesional komputer ke dalam bahasa tertulis sederhana untuk staf internal dan klien potensial.
Penghematan biaya
Saat tempat kerja bergulat dengan anggaran yang lebih ketat, seorang karyawan dengan keterampilan menulis teknis membantu manajer menghemat uang. Selain menulis, beberapa penulis teknis dapat memprogram, mengembangkan situs web, melatih dan menyediakan layanan teknis lainnya. Mereka memiliki kemampuan untuk menerapkan keterampilan penyelesaian masalah untuk menyederhanakan proses, berkomunikasi secara efektif dan memenuhi tenggat waktu. Seorang penulis teknis penting bagi tempat kerja sebagai multitasker berpengalaman yang terlatih dan mungkin disertifikasi di lebih dari satu bidang.
Pendanaan
Sementara komputer memiliki tugas yang disederhanakan di tempat kerja, dalam beberapa kasus mereka juga menghasilkan tenaga kerja yang kurang memiliki keterampilan menulis. Di tempat kerja, penelitian teknis harus dapat dipahami oleh publik, investor, dan bahkan pemerintah atas peluang untuk menerima hibah.Penyandang dana, investor, dan penyedia hibah tidak menerima slang dan singkatan yang digunakan dalam email dalam mempertimbangkan proposal untuk alokasi dana; sebaliknya, mereka mengharapkan pelamar yang memenuhi syarat yang memiliki kemampuan untuk mengekspresikan diri mereka dengan jelas dan meyakinkan orang lain tentang manfaat proyek mereka.