Undang-undang ketenagakerjaan tentang perubahan uraian pekerjaan menguntungkan majikan dalam sebagian besar situasi. Secara umum, seorang majikan dapat mengubah uraian pekerjaan kapan pun nyaman bagi perusahaan. Dalam beberapa situasi, perubahan uraian pekerjaan memerlukan negosiasi dengan karyawan atau dengan serikat pekerja.
Ketika Deskripsi Pekerjaan Dilindungi
Deskripsi pekerjaan dan karyawan yang memenuhinya dilindungi ketika kontrak kerja formal telah dibuat. Kontrak kerja tertulis mungkin berisi bahasa yang menentukan peran dan tugas pekerjaan tetapi seringkali fokus pada gaji, tunjangan, lokasi dan jabatan kerja. Saat menandatangani kontrak, calon karyawan harus meminta bahasa yang menjelaskan peran apa yang diharapkan mereka penuhi dan apakah peran itu dapat diubah tanpa pemberitahuan. Perubahan kebutuhan perusahaan, dan perusahaan memiliki hak untuk mengubah uraian pekerjaan yang sesuai.
Kontrak yang Melindungi Karyawan
Kontrak kerja yang telah dinegosiasikan melalui serikat biasanya berisi ketentuan yang melindungi hak-hak karyawan dari perubahan sewenang-wenang dan berubah-ubah dalam kondisi kerja. Pelanggaran kontrak dapat terjadi jika pemberi kerja mengubah uraian pekerjaan tanpa melakukan negosiasi ulang dengan serikat pekerja. Negosiasi biasanya dilakukan pada jadwal reguler, yang membatasi kesempatan bagi pengusaha untuk mengubah peran yang ditetapkan dengan cepat.
Perlindungan Terjangkau oleh Hukum Minat Khusus
Undang-undang ketenagakerjaan yang dikembangkan untuk kelompok kepentingan yang dilindungi atau khusus dapat melindungi karyawan dari perubahan spesifik dalam uraian tugas mereka. Majikan tidak dapat melanggar hukum apa pun dalam upaya mengubah uraian pekerjaan. Misalnya, Undang-Undang Amerika Penyandang Cacat melindungi orang-orang cacat di tempat kerja. Perubahan uraian pekerjaan yang memaksa karyawan untuk bekerja dalam kapasitas yang tidak dapat ia lakukan secara fisik adalah ilegal.
Deskripsi Pekerjaan Praktik Terbaik
Sebagian besar hubungan kerja dianggap "sesuka hati," yang berarti pemberi kerja dapat secara wajar membiarkan seorang karyawan pergi dan seorang karyawan dapat pergi dengan kebijakannya sendiri. Praktik ketenagakerjaan terbaik mengenai uraian pekerjaan menyerukan penyelia untuk memperbarui uraian tugas dengan melibatkan karyawan dalam setiap perubahan yang diinginkan. Minimal, seorang karyawan dan penyelia harus bertemu setiap tahun untuk membahas uraian pekerjaan, kemungkinan pada saat penilaian kinerja. Ketika undang-undang tidak secara spesifik memberikan panduan, akal sehat dan tindakan yang konsisten dengan undang-undang ketenagakerjaan mempromosikan hubungan majikan-karyawan yang sehat.
