Menulis proposal penjualan sering kali merupakan bagian integral dari operasi bisnis. Proposal penjualan dapat ditulis sebagai tanggapan terhadap RFP - atau permintaan proposal - di mana Anda menjawab pertanyaan tertentu dan menjawab bagaimana Anda akan menjabarkan suatu kontrak tertentu. Proposal penjualan juga dapat ditulis sebagai cara untuk menindaklanjuti panggilan penjualan atau untuk mendekati prospek tentang pembelian atau kontrak tertentu.
Essential Proposal Penjualan
Proposal penjualan harus ditulis pada kop surat perusahaan dan harus menyertakan nomor akun, informasi kontak, nama individu yang dialamatkan ke proposal dan nama wiraniaga yang membuat penawaran. Proposal harus merinci dan menjelaskan unsur-unsur perjanjian penjualan, apakah itu pembelian produk, perjanjian kontrak yang sedang berlangsung atau layanan. Sertakan garis waktu untuk berapa lama estimasi atau proposal itu baik atau valid, seperti 24 jam, 10 hari atau sebulan. Berikan informasi kontak, termasuk situs web perusahaan, nomor telepon, dan alamat email.
Proposal permintaan
Dalam kontrak bisnis-ke-bisnis, perusahaan seringkali mengeluarkan RFP, mengundang perusahaan untuk mengajukan penawaran atau menawarkan tinjauan tertulis tentang produk atau layanan yang mereka berikan untuk dipertimbangkan. Dalam menulis proposal penjualan jenis ini, ikuti pedoman khusus yang diuraikan dalam RFP. Masukkan semua informasi terkait yang terkait dengan tenaga kerja, ketersediaan, layanan, bahan, dan prosedur operasi. Perusahaan penerima harus dapat membaca RFP dan memiliki ide bagus tentang bagaimana perusahaan akan melakukan proyek dan apa hasil yang diharapkan.
Menanggapi Panggilan Penjualan
Seringkali, proposal penjualan ditulis setelah konsultasi awal dengan pelanggan. Dalam hal ini, proposal penjualan harus membahas elemen-elemen spesifik dari pembelian yang sebelumnya dibahas dengan prospek. Proposal harus mencakup rekap percakapan, rincian perjanjian dan syarat dan ketentuan perusahaan. Sebagai contoh, “Sebagaimana dibahas dalam pertemuan kami 1 Oktober, perusahaan ABC mengusulkan menyediakan 12 bulan layanan pemeliharaan dan kolam renang untuk kompleks apartemen XYZ. Berikut ini rincian lengkap dari layanan, volume kimia, dan layanan pembersihan. ”
Menutup Penjualan
Proposal penjualan harus mencakup perjanjian kontraktual yang akan disajikan pada akhir presentasi atau ditindaklanjuti secara langsung jika proposal tersebut disampaikan secara elektronik atau melalui kurir atau surat. Kontrak penjualan harus mencakup semua perincian yang berkaitan dengan biaya, waktu dan pengiriman dan siap untuk ditandatangani oleh prospek. Setelah kesepakatan dibuat, surat konfirmasi penjualan harus diberikan dan transaksi penjualan selesai.
