Spesifikasi penawaran adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah atau perusahaan yang meminta barang atau jasa. Ini adalah cara mereka untuk mendapatkan harga terbaik dari perusahaan terbaik. Anda bisa mendapatkan spesifikasi ini, atau dokumen permohonan seperti yang kadang-kadang disebut, dari departemen pembelian lembaga pemerintah dan perusahaan. Termasuk dalam spesifikasi ini adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengajukan tawaran pada proyek paving.
Tanggal Jatuh Tempo dan Rapat
Spesifikasi penawaran termasuk tanggal jatuh tempo untuk penawaran, kadang-kadang juga disebut sebagai "tanggal pembukaan." Ada satu hari dan waktu di mana penawaran jatuh tempo.Jika penawaran Anda tidak diajukan ke agensi atau perusahaan yang mengeluarkan penawaran pada hari ini dan waktu penawaran Anda tidak dapat diterima. Karena tawaran pengaspalan adalah tawaran konstruksi, biasanya ada rapat pra-tawaran. Tanggal dan waktu pertemuan diatur dalam spesifikasi. Pada pertemuan ini Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang proyek dan mendapatkan detail tambahan dari agensi atau perusahaan.
Bahan dan Layanan
Tawaran pengaspalan aspal dilepaskan untuk semua jenis pengaspalan, dari jalan raya ke jembatan, trotoar, tempat parkir, jalan dan jalan masuk. Spesifikasinya merinci dengan tepat apa yang diinginkan lembaga atau perusahaan yang diaspal dan jenis aspal apa yang ingin mereka gunakan untuk mengaspalnya. Mereka dapat membutuhkan pemasangan aspal dingin, panas diletakkan dengan bahan bitumen, atau aspal prefabrikasi, yang lebih umum dengan trotoar dan jalan masuk. Anda harus dapat memberikan jenis aspal yang diminta untuk menawar proyek.
Lokasi dan Waktu
Lokasi pekerjaan paving yang diminta dan waktu yang diizinkan untuk paving yang sebenarnya terjadi dinyatakan dalam spesifikasi penawaran. Selalu ada tanggal mulai dan tanggal akhir untuk paving. Mungkin juga ada batasan pada jam berapa pekerjaan itu bisa berlangsung; ingatlah ini ketika mengutip harga kepada agensi atau perusahaan untuk menyediakan layanan. Selain itu, terkadang ada penalti karena tidak menyelesaikan proyek tepat waktu, jadi baca dengan cermat untuk melihat apakah ini berlaku untuk tawaran yang Anda penawaran.
Mempersiapkan Tawaran
Setiap tawaran yang Anda tulis dalam menanggapi spesifikasi tawaran akan berbeda. Setiap tawaran individual memberi tahu Anda langkah demi langkah cara menyiapkan penawaran dan mengubahnya menjadi agensi atau perusahaan yang mengeluarkan spesifikasinya. Ada beberapa hal yang harus dimasukkan oleh semua tawaran, seperti penawaran harga untuk memberikan layanan, deskripsi singkat tentang sejarah dan pengalaman perusahaan Anda dan bagian singkat lainnya tentang layanan apa yang ingin Anda berikan untuk harga yang dikutip.
