Cara Membuat Buku Pegangan Karyawan. Buku pedoman karyawan menciptakan lingkungan yang konsisten dan adil bagi karyawan. Selain itu, prosedur yang ditulis dengan baik dan benar secara hukum dapat melindungi pengusaha dalam banyak hal dari tanggung jawab hukum. Mereka juga memberikan garis besar praktik ketenagakerjaan bagi perusahaan untuk diikuti saat mereka tumbuh. Perusahaan dari semua ukuran disarankan untuk menulis buku pegangan karyawan.
Buat Buku Pegangan Karyawan yang Efektif
Tuliskan kebijakan karyawan Anda saat ini. Setelah Anda meletakkannya di atas kertas, mintalah masukan dari pengawas di semua tingkatan.
Mintalah masukan dari karyawan. Mungkin ada kebijakan yang telah dikembangkan di antara karyawan yang tidak Anda sadari. Beberapa kebijakan yang dikembangkan antar departemen mungkin berguna dan harus ditambahkan ke buku pegangan tertulis.
Rekrut tim profesional yang sesuai untuk membuat buku pegangan karyawan Anda. Perusahaan-perusahaan besar mungkin memiliki sumber daya tertulis dan hukum yang diperlukan. Perusahaan kecil mungkin dapat mempekerjakan penulis dan buku pegangan mereka diperiksa oleh pengacara perusahaan atau oleh pengacara yang berspesialisasi dalam hukum tempat kerja.
Masukkan bagian-bagian tentang pelecehan (dalam segala bentuknya), penyalahgunaan obat-obatan dan alkohol, merokok dan keselamatan, serta bagian tentang penggunaan properti perusahaan.
Pastikan memiliki cara bagi karyawan untuk mendaftarkan keluhan atau melaporkan penyalahgunaan atau penipuan.
Alamat standar pakaian, disiplin, dan kehadiran.
Sebutkan kebijakan umum yang berlaku untuk semua orang, seperti hari libur perusahaan.
Sebutkan manfaat perusahaan tetapi jangan berlebihan. Buku pegangan ini harus memberikan gambaran kepada karyawan tentang program tunjangan dan merujuk mereka ke sumber daya lain untuk spesifik.
Tambahkan bagian hukum sesuai arahan pengacara Anda. Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin perlu memasukkan informasi ketenagakerjaan yang setara serta kebijakan yang diamanatkan secara hukum lainnya. Perusahaan yang tidak perlu harus memasukkan halaman-halaman ini mungkin ingin melakukannya untuk mencegah keharusan memperbarui buku pegangan segera setelah percepatan pertumbuhan.
Pastikan karyawan Anda telah membaca informasi tersebut. Secara berkala rapat dengan karyawan Anda untuk menjelaskan kebijakan baru dan mengulangi kebijakan lama.
Mengharuskan karyawan untuk membuka halaman yang rusak dari buku pegangan yang menyatakan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan akan mematuhi kebijakan perusahaan.
Jadikan buku pegangan karyawan bagian dari paket perekrutan setiap karyawan. Itu harus dibaca sebelum karyawan mulai bekerja.
Kiat
-
Pertimbangkan untuk memiliki buku pegangan dalam bentuk pengikat agar halaman dapat ditambahkan dan dihapus. Jika Anda memilih format ini, karyawan harus diminta untuk keluar, yang menunjukkan bahwa mereka telah menerima dan membuat perubahan pada buku.
Peringatan
Buku pedoman karyawan dianggap sebagai dokumen hukum. Seluruh buku harus diperiksa oleh seorang profesional hukum yang berspesialisasi dalam hukum tempat kerja. Masalah spesifik dari pekerjaan individu harus dibahas dalam kontrak kerja antara perusahaan dan karyawan tertentu.
